Cum să dai la muncă lovitura cu o prezentare reuşită
Chiar dacă nu eşti un bun orator sau nu ai învăţat cum să captezi atenţia, există câteva trucuri care te pot ajuta să treci peste emoţii şi să îi faci pe toţi să nu îşi piardă răbdarea.
Pregăteşte-ţi prezentarea din timp şi nu o face pe ultima sută de metri, mai ales dacă nu eşti genul de persoană care să aibă prezenţă de spirit şi să improvizeze. Pare banal, dar în multe cazuri, nereuşita unei prezentări se datorează faptului că nu ai avut timp sau ai tratat momentul superficial.
Atunci când intri în încăperea unde va avea loc şedinţa, niciodată să nu te întorci cu spatele la cei care sunt prezenţi în sală, mai ales când închizi uşa. Totdeauna intri cu faţa spre audienţă, spui "Buna ziua" iar dacă nu te cunoşti cu cei cărora le vei vorbi, te prezinţi.
Structurează-ţi mesajul în aşa fel încât să fie concis iar prezentarea să nu dureze mai mult de 15 minute. Foloseşte propoziţii scurte şi, din start, captează atenţia celui care crezi că este liderul acelui grup care te ascultă, interacţionand cu el.
Prezentarea ta trebuie să aibă trei părţi: introducere, cuprins şi încheiere, pentru ca şi tu vei fi atent ca să respecți acest tipar, dar şi auditoriul tău va înţelege mai multe din ceea ce tu spui. Atât tu, cât şi auditoriul, trebuie să răspundeţi la finalul prezentării la trei întrebări:
1. Despre ce a fost vorba?
2. Cum vor proceda / am procedat că să rezolvăm?
3. Care vor fi / au fost rezultatele?
Dacă nu te simţi stăpân pe tine, e bine să ai în palmă o hârtie mică pe care să îţi scrii câteva cuvinte ce îţi vor reaminti despre ceea ce vorbeşti în prezentare. De reţinut: niciodată să nu foloseşti aceleaşi cuvinte care sunt scrise în prezentare. Auditoriul tău nu este analfabet şi nimeni nu va mai fi atent dacă citeşti ceea ce pot şi ei să o facă. Nu trebuie să spui multe cifre, acestea tind să plictisească.
Încheierea trebuie să fie memorabilă şi să laşi o impresie puternică şi să arăţi că te-ai simţit bine în această calitate, de a prezenta şi că nu a fost o corvoadă pentru tine.