Cum să construiești un micro-sistem de PR intern pentru echipe sub 10 oameni
În organizațiile mari, comunicarea internă are canale dedicate, manageri specializați și un calendar bine pus la punct. În echipele mici, de sub 10 oameni, comunicarea pare, de multe ori, că „se întâmplă oricum”, în call-uri zilnice sau la cafea.
Dar tocmai acest mediu, să-i zicem, informal, poate face ca eforturile individuale să treacă neobservate, proiectele să nu-și capete creditul meritat, iar motivația să scadă. Un sistem simplu de PR intern nu înseamnă ședințe în plus, ci mai multă vizibilitate pentru munca deja făcută.
PR-ul intern într-o echipă mică
Nu înseamnă doar „laude” sau emailuri cu realizări. Înseamnă claritate, recunoaștere și context. Este procesul prin care colegii înțeleg ce face fiecare, de ce contează acel lucru pentru echipă și cum se conectează toate piesele.
În lipsa acestui fir narativ, apar presupuneri, frustrări sau sentimentul că „nimeni nu vede ce fac”.
Creează o rutină de vizibilitate
Poți începe cu o simplă întrebare săptămânală adresată echipei: „Ce a ieșit bine săptămâna asta și merită menționat?” Nu e nevoie de KPIs sau de prezentări PowerPoint. Doar de un spațiu, digital sau nu, în care oamenii pot da un update care merită auzit și replicat.
Lucrurile care funcționează
Fie că e vorba de un pitch reușit, un client mulțumit sau un proces eficientat, povestea acelui succes merită păstrată. Scrisă simplu, într-un paragraf, poate deveni o referință pentru alți colegi sau un exemplu în onboarding.
Acest tip de „arhivă de reușite” poate înlocui, în timp, nevoia de feedback constant și reconfirmări individuale.
Liderul ca amplificator, nu ca filtru
În echipele mici, managerul nu trebuie să fie singurul care decide ce e demn de menționat. Are, sau ar trebui să aibă, și rolul de facilitator al conversațiilor.
Un share simplu într-un grup intern sau o mențiune într-un rezumat de final de săptămână pot face diferența între efort anonim și efort recunoscut.
Obicei, nu campanie
Un sistem intern de PR funcționează doar dacă e parte din ritmul echipei, nu dacă apare doar când trebuie să convingi un stakeholder extern sau să justifici bugetul.
Cu cât e mai natural, cu atât e mai sustenabil. Nu trebuie să convingi pe toată lumea din prima. E suficient să ai 2-3 colegi care văd valoarea și dau tonul.
Foto: ID 236429440 © Lacheev | Dreamstime.com