De ce amânăm și cum să ne apucăm imediat de treabă la job

Dacă ți s-a întâmplat vreodată să deschizi laptopul dimineața, să-ți faci o cafea, să răsfoiești emailurile și, în loc să începi lucrul, să derulezi absent prin rețelele sociale sau să-ți verifici lista de cumpărături, nu ești singurul. Procrastinarea este o problemă universală, dar ce se ascunde în spatele acestei tendințe de amânare a sarcinilor importante?

„Procrastinarea nu este o problemă de gestionare a timpului, așa cum am putea crede, ci o problemă de reglare emoțională”, explică în cartea Solving the Procrastination Puzzle Dr. Tim Pychyl, psiholog și profesor la Universitatea Carleton din Canada.

„Atunci când o sarcină ne provoacă stres, anxietate sau incertitudine, creierul nostru preferă să se refugieze în activități care oferă recompense imediate, chiar dacă pe termen lung ne afectează productivitatea”, adaugă acesta.

Cu alte cuvinte, nu amânăm pentru că suntem leneși, ci pentru că, la nivel subconștient, încercăm să evităm o stare emoțională neplăcută. Potrivit studiilor, oamenii amână mai mult atunci când au de-a face cu sarcini percepute ca fiind dificile, plictisitoare sau lipsite de sens. În plus, perfecționiștii sunt adesea printre cei mai predispuși la amânare, deoarece le este teamă să nu facă greșeli și preferă să evite cu totul sarcina decât să o îndeplinească imperfect.

Cum să ne apucăm imediat de treabă?

Dacă ne dorim să fim mai productivi și să începem lucrul fără să ne mai pierdem în activități inutile, trebuie să învățăm să combatem procrastinarea (amânarea) cu metode eficiente.

Regula celor 5 minute

Psihologii sugerează că, dacă ne propunem să lucrăm la o sarcină doar timp de cinci minute, probabilitatea de a o continua crește semnificativ. „Creierul nostru percepe începutul ca pe un obstacol major, dar odată depășit, ne este mult mai ușor să menținem ritmul”, a spus pentru Revista CARIERE psihologul Mihai Dan.

Identificarea emoțiilor care ne blochează

Înainte de a ne apuca de o sarcină, ar trebui să ne întrebăm: „Ce mă face să o amân?”. „Dacă este vorba despre frică de eșec, putem să ne reamintim că perfecțiunea este imposibilă. Dacă ne plictisește, putem încerca să o facem mai atractivă prin transformarea într-un joc sau stabilirea unor mici recompense“, adaugă psihologul.

Tehnica Pomodoro

Această metodă presupune lucrul intens timp de 25 de minute, urmat de o pauză de 5 minute. Creierul nostru funcționează mai bine pe termen scurt, iar această tehnică ne ajută să evităm senzația copleșitoare a unei sarcini lungi și obositoare.

Eliminarea distragerilor

Notificările și rețelele sociale sunt dușmanii productivității. Setarea telefonului pe modul „Nu deranjați” și utilizarea aplicațiilor care blochează accesul la site-urile de socializare pot face minuni pentru concentrare.

Angajamentul public

Dacă îi spunem unui coleg că vom finaliza o sarcină până la prânz, avem mai multe șanse să ne ținem de cuvânt. Oamenii sunt mai motivați să își respecte angajamentele atunci când le fac publice.

Amânarea nu este o problemă de disciplină, ci un mecanism psihologic complex, însă vestea bună este că există soluții eficiente pentru a depăși această tendință. A ne înțelege emoțiile, a începe cu pași mici și a elimina distragerile sunt strategii care ne pot ajuta să ne apucăm imediat de treabă și să fim mai productivi la job.

CITEȘTE ȘI: Cum să depășești teama de eșec și să transformi greșelile în lecții

FOTO: ID 208290790 © Martinmark | Dreamstime.com