E-mailul rămâne, în multe echipe, principalul canal de comunicare, chiar dacă există alternative. Problema apare când mesajul ajunge în inbox, dar nu ajunge, de fapt, și în mintea destinatarului.

Se comunică din ce în ce mai mult prin e-mail la job, iar capacitatea de transmitere a unor mesaje clare și concise este esențială. Un e-mail bine redactat nu doar că economisește timp, dar previne și neînțelegerile și contribuie la construirea unei imagini profesionale solide.

În era digitală, supravegherea angajaților la birou a devenit o practică tot mai frecventă în companii. De la monitorizarea e-mailurilor până la utilizarea camerelor video, angajatorii caută să-și protejeze interesele. Însă, această tendință ridică întrebări

Sunt oameni care încep ziua cu cafea, alții cu sport. Și apoi sunt cei care încep cu… inboxul. Două ore mai târziu, n-au rezolvat nimic cu adevărat relevant, dar au răspuns la o grămadă de

Credeai că ai scăpat de problema e-mail-ului odată ce ai fost acceptat la interviu? Ei bine, atenția la e-mail-uri continuă și după angajare în relația cu colegii, șefii și clienții tăi, conform specialiștilor Fast Company.

Ca orice persoană în căutare de job, fiecare interacțiune pe care o aveți cu un potential angajator este o șansă de a face o impresie… bună sau rea. Fiți foarte atenți atunci când vă aflați în această situație: dați CV-ul către prieteni să îl citească, ca să nu aibă greșeli, redactați cu mare atenție o scrisoare de intenție, aplicați pentru job-ul dorit și petreceți ore în șir pentru pregătirea pentru interviu. Acum vine o parte foarte importantă: e-mail-ul. V-ați gândit vreodată că puteţi ajunge până la interviul final, dar din cauza unei mici greșeli din e-mail să ratați poate chiar șansa vieții voastre?

Cititul e-mail-ului îţi ia destul de mult timp şi te distrage de la activităţile curente. Şi dacă laşi e-mail-urile să se adune, e şi mai rău, la un moment dat te vor copleşi şi nu mai găseşti nimic. Vei pierde e-mail-urile colaboratorilor tăi importanţi printre oferte comerciale şi news-lettere. Uite cum îţi organizezi mail-ul, ca să câştigi timp.

Echipa My HR Lab continuă să descopere unelte utile la serviciu și acasă, pentru recruiteri, candidați, oameni de vânzări sau de afaceri; practic, pentru toată lumea. „Să poți să inițiezi conversații cu aproape oricine în lume poate fi la momentul actual o super-putere dacă ne gândim la istoria corespondenței – de la porumbelul voiajor până la scrisorile care ajungeau la destinatar în câteva săptămâni, apoi telegramele...” și așa mai departe, scrie Beatrice Gălățanu pe blogul MyHRLab. E-mail-ul se numără astăzi printre instrumentele instantanee de comunicare. Ce se întâmplă însă atunci când numele celui care ne scrie nu ne spune absolut nimic?

© 2013 Harvard Business School Publishing Corp.

De ce este comunicarea greşită un obicei atât de comun în mediul virtual? Din cauza lipsei contextului. Iar e-mailurile şi conversaţiile telefonice nu sunt singurele în care lipseşte reacţia vizuală a unei persoane la ceea ce ai spus.

Ca manager îți petreci o bună parte din timp comunicând cu membrii echipei, cu parteneri, cu clienți, cu alți colegi, cu top managementul. Și faci asta zilnic. Aș spune chiar că rezultatele unei companii sunt cel mult la fel de bune precum comunicarea dintre manageri și angajați.

Unul din trei angajati primeste email-uri de la manager in weekend, mesaje la care de cele mai multe ori trebuie sa raspunda.

Email-ul este considerat de catre angajati principala sursa a stresului la birou, arata un studiu realizat de Universitatea din Boston. 

Timpul e o resursa limitata, dar care este la dispozitia tuturor in mod egal. Ceea ce alegem sa facem cu orele pe care le avem la dispozitie face insa diferenta. Tocmai de aceea, de multe ori, desi suntem ocupati 24 de ore din 24, rezultatele intarzie sa apara. Iar asta produce nemultumire si lipsa de satisfactie pe toate planurile. Si atunci nu ar mai trebui sa ne mire de ce viata noastra nu arata asa cum ne dorim. 

Virgin este o companie mare, cu afaceri diverse si o cultura a delegarii. Cum puteti evita scurtcircuitele care apar in comunicare si sa va asigurati totusi ca luati doar deciziile bune? Intrebarea mi-a fost trimisa de Virji Shezad din Kenya. Stiu ca sunteti foarte ocupat. Cum va descurcati cu sutele de e-mailuri de la cititori? Nu aveti niciun secret? ma intreaba Harvey Chen din China.

21% din romani au incheiat o relatie amoroasa printr-un mesaj trimis pe e-mail, iar 16% au fost surprinsi in timp ce trimiteau e-mailuri cu continut intim sau indecent cand erau la birou, arata un studiu Microsoft.