Digitalizarea proceselor de vot la vârful companiilor: Legea care aduce schimbări majore pentru antreprenorii din România

Președintele României, Klaus Iohannis, a dat undă verde legii care permite tuturor firmelor din țară, indiferent de forma de organizare a societății, accesul la participarea și votul de la distanță în cadrul reuniunilor AGA.

”În prezent, procedura de vot utilizată în cadrul societăţilor pe acţiuni este nemodificată din forma iniţială a Legii privind societăţile, nefiind ancorată în realităţile lumii digitale. În cazul votului prin corespondenţă, mai ales în ceea ce priveşte companiile listate la bursă, necesitatea de a imprima buletinul de vot şi a-l trimite în format original prin serviciile poştale reduce interesul acţionarilor de a fi implicaţi în procesul de vot”, arată inițiatorii legii, citați de profit.ro.

Modificarea, care facilitează accesul la sistemul electronic de vot, vine cu avantaje atât pentru acționari, cât și pentru firmele în sine.

„În primul rând, ar putea reduce costurile şi timpul necesar organizării adunărilor generale. În plus, ar putea creşte participarea la adunările generale. De asemenea, votul electronic ar putea creşte transparenţa şi securitatea procesului de vot”, mai arată sursa citată.

Un avantaj important va exista, spun inițiatorii legii, și pentru acţionarii minoritari sau cei care locuiesc în afara localităţii unde are loc adunarea generală. Accesul la adunarea generală și votul ar fi, astfel, mai simplu, în cazul lor.

Noua prevedere se bazează și pe conținutul unei directive europene. Astfel, folosirea metodelor electronice pentru participarea și votul în cadrul adunărilor generale ale companiilor sunt prevăzute de Directiva 2017/828.

Un detaliu important este că actele care rezultă din aceste adunări generale trebuie semnate cu semnătură electronică calificată sau  sigiliu electronic calificat.

Foto: freepik.com