Excelenta in proiecte prin eliminarea riscurilor asociate

Cum poate fi definit riscul in proiecte si ce presupune managementul acestuia?

Fiind abstracta si complexa, notiunea de risc este dificil de inteles, nefiind la indemana oricui sa aiba o reprezentare clara a acesteia. De aceea, termenii de risc, pericol sau hazard au pentru cei mai multi dintre noi aceeasi semnificatie, cu toate ca intre acestia exista diferente substantiale.

Nu exista o definitie general acceptata a notiunii de risc, insa majoritatea definitiilor pleaca de la ipoteza ca riscul este o combinatie intre probabilitatea frecventei de aparitie a unui eveniment si magnitudinea consecintelor acestei aparitii.

Astfel, riscul in proiecte poate fi definit ca "un eveniment sau un set de evenimente sau situatii care, prin aparitia lor, pot afecta proiectul sau numai o parte a acestuia". Pentru ca proiectul sa poata fi terminat cu succes, se urmareste inlaturarea aparitiei riscurilor care ar putea sa impiedice implementarea acestuia, iar aceasta activitate este cunoscuta sub numele de managementul riscurilor.

Cine are, de regula, responsabilitatea managementului riscurilor intr-un proiect si cum se desfasoara aceasta activitate?

Managementul riscurilor este o activitate care poate fi realizata de catre echipa de proiect sau de catre un compartiment specializat pentru astfel de activitati si cuprinde, in principiu, trei etape principale:

• identificarea riscurilor – determinarea acelor situatii periculoase care ar putea afecta proiectul, precum si documentarea caracteristicilor fiecarei astfel de situatii;
• evaluarea impactului riscurilor – determinarea magnitudinii impactului acestor situatii periculoase asupra proiectului;
• stabilirea metodelor de abordare a riscurilor – alegerea strategiilor eficace pentru diminuarea efectelor aparitiei situatiilor periculoase asupra proiectelor.

Exista mai multe tipuri de risc? Daca da, cum pot fi ele clasificate?

Exista mai multe modalitati de identificare a riscurilor, iar categoriile principale de riscuri identificate pot fi clasificate astfel:

• riscuri tehnice – sisteme care nu functioneaza sau care nu functioneaza corespunzator pentru a indeplini beneficiile estimate;
• riscuri privind factorii umani – persoane cheie din cadrul proiectului care devin indisponibile din diferite motive;
• riscuri politice/sociale – retragerea sprijinului pentru finalizarea proiectului din cauza schimbarii guvernului sau a protestului comunitatii locale privind implementarea proiectului.

Cum pot fi identificate riscurile intr-un proiect si care sunt principalele moda-litati de abordare a acestora?

Evaluarea riscurilor implica atat masurarea probabilitatii de aparitie, cat si impactul riscurilor asupra proiectului. Astfel, pentru fiecare risc identificat, trebuie sa se raspunda la urmatoarele intrebari:

• care este probabilitatea de aparitie a riscului?
• cat de serios poate afecta proiectul?
• care sunt indiciile care vor semnala aparitia riscului?

Stabilirea metodelor de abordare a riscurilor se face in functie de resursele disponibile (in principal financiare) pentru astfel de activitati si de experienta celui care realizeaza aceasta activitate. Astfel, pot fi adoptate masuri de evitare a riscului, de reducere a probabilitatii sau a impactului riscului, de transfer al riscului, de acceptare a riscului sau de creare a unor planuri de contingenta.

Cum vedeti managementul riscurilor integrat in contextul activitatii unei organizatii?

Avand in vedere ca de succesul implementarii unui proiect poate depinde viitorul organizatiei noastre si ca atingerea excelentei in proiecte se poate realiza numai prin eliminarea riscurilor asociate, pot afirma ca managementul riscurilor este o investitie in viitorul organizatiei noastre.

Scurta prezentare a autorului:

Bogdan Bondor este Seful Serviciului de Supraveghere a Managementului Traficului Aerian in cadrul Autoritatii Aeronautice Civile Romane, organizatie specializata in reglementarea si supravegherea modului in care sunt furnizate servicii de na-vigatie pentru traficul aerian. Bogdan are o experienta semnificativa in domeniul managementului riscurilor, cu atat mai mult cu cat in domeniul aeronautic acest concept cunoaste o dezvoltare deosebita, deviza in aviatie fiind Safety first. Bogdan sustine si cursul de Management de proiect in cadrul CODECS.

A absolvit Institutul Militar de Aviatie "Aurel Vlaicu", Facultatea de Inginerie Aerospatiala, iar acum este student in ultimul an la Facultatea de Drept a Universitatii Bucuresti. Are un masterat in Managementul Firmei, unul in Elemente Speciale de Inginerie Aeronautica si este doctorand in cadrul UPB.