Organizarea evenimentelor corporate: o abordare integrală

În contextul actual al mediului de afaceri, organizarea evenimentelor corporate a devenit un element esențial pentru consolidarea echipelor, stimularea creativității și crearea de conexiuni autentice între angajați. O locație potrivită, activități bine alese, organizarea excelentă și un mediu relaxant pot transforma un simplu eveniment într-o experiență de neuitat, capabilă să motiveze și să inspire. În acest articol, vom explora toate aspectele esențiale ale organizării evenimentelor corporate, de la alegerea locației și planificarea activităților, până la crearea unui meniu personalizat și integrarea activităților de teambuilding.

Alegerea locației: factori esențiali

Primul pas în organizarea unui eveniment corporate de succes este alegerea locației. Aceasta trebuie să ofere un cadru propice pentru desfășurarea activităților planificate, dar și să asigure un nivel de confort și relaxare pentru participanți. Locația ideală ar trebui să fie accesibilă, să dispună de facilități moderne și să fie situată într-un mediu natural, departe de agitația urbană.

Un exemplu de locație pentru evenimente corporate este un boutique hotel situat într-o zonă pitorească, cum ar fi pe malul unui lac sau în inima unei păduri. Acest tip de locație oferă intimitate, peisaje de vis și o atmosferă relaxantă, ideală pentru activități de teambuilding și workshop-uri. Camerele cu vedere la lac sau pădure, terasele private și designul modern creează un spațiu confortabil și aerisit, perfect pentru relaxare și concentrare. O astfel de locație este Atra Doftana. „Conceptul ATRA este definit ca o trilogie multi-senzorială SIMTE. RESPIRĂ. GUSTĂ și este menit să creeze oaspeților experiențe unice, memorabile. Restaurantul ATRA este o destinație în sine, este un manifest al gustului, aromelor, al creativității și tehnicilor de gătit pe care Head Chef Ionuț Gagiu le îmbină maiestuos. ATRA este o locație intimă, versatilă și preocupată să personalizeze nevoile și dorințele oaspeților săi pentru teambuilding de excepție sau evenimente corporate”, povestește Emil Munteanu, Managing Partner, Atra Doftana.

Facilități pentru workshop-uri și ședințe

O locație de succes pentru evenimente corporate trebuie să dispună de facilități adecvate pentru desfășurarea workshop-urilor și ședințelor de lucru. Sălile de ședințe ar trebui să fie echipate cu tehnologie modernă, inclusiv echipamente audio-vizuale, conexiune la internet de mare viteză și mobilier confortabil. În plus, spațiile de lucru ar trebui să fie flexibile, permițând configurarea în funcție de necesitățile specifice ale fiecărui eveniment.

Un alt aspect important este disponibilitatea unor spații alternative pentru discuții informale și brainstorming. Terasele, grădinile și zonele de lounge sunt ideale pentru acest tip de activități, permițând participanților să se relaxeze și să interacționeze într-un mediu informal.

„Hotelul ATRA dispune de 10 camere duble intim ascune în panta malului, fiecare cu  vedere spre lac și terasă privată. Suprafața vitrată mare creează impresia că natura de afară se contopește cu interiorul, într-un pact de intimitate și frumusețe. Tema naturii continuă în fiecare cameră printr-un design modern și un decor minimalist, care folosește materiale naturale pentru a crea un spațiu confortabil, aerisit și relaxant.

Vila privată Uno are o foarte mare atractivitate. Amplasarea chiar pe malul lacului, la câteva minute de mers pe jos de la Atra, într-o oază de verdeață, cu ponton propriu, o transformă într-un cuib în care te simți în siguranță, răsfățat și încântat de tot ce te înconjoară. Într-o configurație cu 2 dormitoare cu baie proprie, bucătărie utilată și un living spectaculos cu tavanul deschis ce se unește cu o mansardă inedită, această locație este o destinație de evadare potrivită pentru ieșiri cu familia, prietenii sau colegii.

Mira Resort,  cea mai nouă adiție sub umbrela Atra, așa cum sugerează și numele, privește către Atra de pe partea cealaltă a lacului Paltinu. Este o locație versatilă și complexă, care oferă aceeași intimidate și servicii de calitate. Mira este o evadare zen, cu acomodare de tip Bed & Breakfast, cu 8 camere (apartamente, camere double & single), piscina exterioara si o orangerie ascunsa printre copaci, cu vedere spre lac. Oaspetii Mira pot servi pranzul si cina la Restaurantul Atra”, dezvăluie Emil Munteanu.

Experiența culinară: un element cheie

Un aspect esențial în organizarea evenimentelor corporate este experiența culinară. Un meniu bine gândit și adaptat nevoilor și preferințelor participanților poate transforma orice eveniment într-o experiență de neuitat. Meniurile personalizate, preparate cu ingrediente proaspete și locale, sunt esențiale pentru a asigura satisfacția participanților.

Conceptul „farm to table” este din ce în ce mai popular în organizarea evenimentelor corporate, punând accent pe utilizarea ingredientelor de sezon, provenite de la producători locali. Acest tip de abordare nu doar că asigură calitatea și prospețimea preparatelor, dar și susține economia locală și promovează sustenabilitatea.

Un chef talentat poate transforma orice meniu într-o operă de artă culinară, combinând ingredientele locale într-un mod inovator și delicios. De asemenea, cinele de fine dining și sesiunile de degustare de vinuri pot adăuga un plus de rafinament și eleganță evenimentului, oferind participanților o experiență multisenzorială de neuitat. „Meniul fine dining este creat de Chef Ionuț Gagiu și descoperă ingredientele culese din inima naturii. Fiecare sezon e o explozie de inspirație. Restaurantul Atra este o destinație în sine, avem oaspeți care își oferă un răsfăț de o zi, doar pentru a lua masa și a se încărca cu frumusețea locului. Restaurantul oferă preparate fine dining, cu ingrediente proaspete, de la fermierii și legumicultorii din zonă, de la stânele, păstrăvăriile, pădurile, livezile de pe dealurile și munții din împrejurimi,” spune Emil Munteanu.

Activități de teambuilding și relaxare

Activitățile de teambuilding sunt esențiale pentru consolidarea echipelor și îmbunătățirea comunicării și colaborării între angajați. Un program bine structurat de activități de teambuilding poate include o varietate de exerciții și jocuri menite să încurajeze cooperarea, rezolvarea problemelor și creativitatea.

Într-o locație naturală, activitățile de teambuilding pot include drumeții, caiace, biciclete montane, ATV-uri sau plimbări cu barca. Aceste activități nu doar că oferă oportunități excelente pentru exerciții fizice și distracție, dar și pentru întărirea relațiilor de colegialitate și prietenie.

Pe lângă activitățile în aer liber, locația poate oferi și facilități de relaxare, cum ar fi saune, sesiuni de masaj sau ateliere de artă și creativitate. Aceste activități contribuie la reducerea stresului și la îmbunătățirea stării de bine a participanților, oferindu-le ocazia de a se deconecta și de a se reîncărca cu energie.

Posibilitatea de a lucra remote

Pandemia a schimbat radical modul în care muncim, iar lucrul remote a devenit o normă pentru multe companii. În acest context, locațiile pentru evenimente corporate trebuie să fie adaptate pentru a permite angajaților să lucreze remote, oferind facilități adecvate și un mediu propice pentru concentrare și productivitate.

„Pandemia ne-a forțat pe mulți în afacerile noastre să ieșim din zona de confort, să facem schimbări, să ne asumăm riscuri, să ne reinventăm. Noi nu ne-am lăsat intimidați de schimbări, ci le-am îmbrățișat ca pe oportunități și ne-am adaptat la toate cerințele și dorințele actuale ale oaspeților noștri. Astfel, am lansat conceptul work@atra prin care îi invităm pe oaspeții care au posibilitatea de a lucra remote să se încarce cu energie și inspirație la Atra, pentru că de tot restul ne ocupăm noi. Ce poți să îți dorești mai mult decât să poți lucra în natură, cu laptopul în iarbă, lăsându-te inspirat de natura care te înconjoară? Liniștea, intimitatea și confortul sunt atuurile care completează peisajul epic care inspiră, relaxează și energizează în egală măsură,” relatează managing partner-ul Atra Doftana.

Impactul mediului natural

Conectarea cu natura are un impact profund asupra stării de bine și a motivației angajaților. Un mediu natural, liniștit și pitoresc oferă un refugiu departe de agitația urbană, permițând participanților să se relaxeze și să se reconecteze cu ei înșiși și cu colegii lor.

Peisajele spectaculoase, aerul curat și activitățile în aer liber contribuie la reducerea stresului și la îmbunătățirea stării de sănătate fizică și mentală. În plus, natura inspiră creativitatea și inovația, oferind un cadru ideal pentru brainstorming și dezvoltarea de noi idei.

Un mediu natural favorizează, de asemenea, coeziunea echipei, permițând participanților să interacționeze într-un mod relaxat și informal. Aceste interacțiuni contribuie la consolidarea relațiilor de colegialitate și la îmbunătățirea comunicării și colaborării în cadrul echipei.

Personalizarea evenimentelor

Un alt aspect important în organizarea evenimentelor corporate este personalizarea acestora în funcție de nevoile și preferințele participanților. Fiecare grup este unic și are cerințe specifice, iar un eveniment de succes trebuie să răspundă acestor cerințe într-un mod flexibil și creativ.

Personalizarea evenimentelor poate include adaptarea meniurilor, selectarea activităților de teambuilding, configurarea spațiilor de lucru și organizarea de sesiuni de training sau workshop-uri personalizate. În plus, oferirea unor opțiuni de relaxare și wellness, cum ar fi saune, masaj sau ateliere de artă, poate adăuga un plus de valoare evenimentului.

Planificarea și coordonarea evenimentelor

Organizarea unui eveniment corporate de succes necesită o planificare atentă și o coordonare eficientă. Este important să se stabilească obiective clare pentru eveniment și să se elaboreze un plan detaliat care să includă toate aspectele logistice, de la transport și cazare, până la activități și mese.

Un plan bine structurat asigură că toate detaliile sunt acoperite și că evenimentul se desfășoară fără probleme. De asemenea, este esențial să existe o echipă dedicată care să se ocupe de coordonarea evenimentului și să fie pregătită să răspundă la orice eventuale probleme sau cerințe ale participanților.

Evaluarea succesului evenimentului

După încheierea evenimentului, este important să se evalueze succesul acestuia și să se colecteze feedback de la participanți. Aceasta ajută la identificarea aspectelor care au funcționat bine și a celor care pot fi îmbunătățite pentru viitoarele evenimente.

Evaluarea succesului evenimentului poate include chestionare de satisfacție, interviuri cu participanții și analiza indicatorilor de performanță, cum ar fi nivelul de implicare, rata de participare și feedback-ul general. Această evaluare oferă informații valoroase care pot fi folosite pentru a optimiza și îmbunătăți organizarea viitoarelor evenimente corporate.

Așadar, după cum observăm, organizarea evenimentelor corporate este un proces complex care necesită o planificare atentă și o abordare integrată. Alegerea unei locații potrivite, facilitățile moderne, experiența culinară de excepție, activitățile de teambuilding și posibilitatea de a lucra remote sunt elemente esențiale care contribuie la succesul unui eveniment.

Conectarea cu natura, personalizarea evenimentelor și coordonarea eficientă sunt factori cheie care transformă un simplu eveniment într-o experiență memorabilă și motivantă pentru participanți. Într-un mediu natural, liniștit și pitoresc, echipele se pot reconecta, inspira și dezvolta, contribuind la succesul și performanța organizației.

Acest material este de tip advertorial.