3 metode de a fi mai productiv care ar putea să-ţi schimbe viaţa

1. „Time is money!” Alocă fiecărei activităţi un timp fix

A avea o listă cu ceea ce ai de făcut în ziua respectivă, nu este în sine deloc un lucru rău. Dar de ce mai toată lumea care îşi face o listă lungă cu ce are de făcut, nu reuşeşte să o ducă niciodată până la capăt? De aceea a face o listă nu e suficient. E nevoie de o programare pe ore, pentru a reuşi să acoperi toate problemele. Acest concept este cunoscut ca “blocarea timpului' sau "rezervarea orelor” şi e o operaţiune pe cât de simplă, pe atât de eficientă. E simplu de întocmit, pe baza listei cu lucrurile pe care trebuie să le rezolvi în ziua respectivă.Nu contează dacă foloseşti o agendă, un calendar de hârtie pur şi simplu sau întocmeşti acest orar de lucru online.E important să-l respecţi!! Deci,închideţi telefonul, nu îţi mai verifica mailurile decât dacă eşti în timpul alocat acestei operaţiuni şi treburile sunt ca şi rezolvate.

2.Rezolvă mai întâi ceea ce nu suferă amânare

De obicei când ai o listă cu lucrurile pe care trebuie să le faci în acea zi,ea e foarte lungă dar, dacă te uiţi mai atent unul sau două lucruri sunt mai importante pentru afacerea ta. Aşa că renunţă la vechile obiceiuri de a amâna treburile cu adevărat importante pentru că nu ai chef sau dispoziţia necesară de a te apuca de acea problemă cu multe necunoscute. Adică renunţă la a-ţi ocupa timpul cu verificarea mailurilor, a programului de întâlniri sau orice altă activitate mai puţin decât cea importantă.

Un antreprenor american, expert în imobiliare, povestea că anul trecut ţinta sa era să scrie o carte şi îşi începea ziua de lucru scriind 1000 de cuvinte. În 100 de zile a reuşit să termine de scris cartea. A încasat de pe urma vânzării cărţii 150.000 de dolari, în doar zece zile. Iată un exemplu de productivitate!

3. Multitasking corespunzător

Multitasking-ul rareori funcţionează,în ciuda a ceea ce spune aproape toată lumea.
Când faci mai multe lucruri în acelaşi timp, pur și simplu vei fi mai puţin eficient în îndeplinirea sarcinii. Creierul tău este stimulat pentru a analiza şi a răspunde mai multor comenzi în acelaşi timp, pentru diferite sarcini şi atunci intervine oboseala. Ce poţi face este să renunţi la a face mai multe treburi deodată, în sensul că atunci cînd vorbeşti pe Skype cu un coleg sau un partener de afaceri, nu naviga şi pe internet în căutare de informaţii în acelaşi timp, sau închide laptopul când ai o convorbire telefonică şi asa mai departe.Desigur,e dificil să îţi schimbi dintr-o dată aceste obiceiuri dar nu renunţa la idee.

Singura excepție de la „ multitasking " este de a asculta muzică sau cărți audio. Sunt printre cele mai bune moduri de a-ţi "îndulci" viața și nu e nevoie de nici timp suplimentar. Puteți asculta în timp ce mergeţi la sala de gimnastică, gătiti cina şi chiar înainte de a adormi. Este modul perfect de a face, mai multe lucruri mai bine și mai relaxat.