Cum să îți impui punctul de vedere în ședințe fără să fii agresiv | Psiholog: Discuția trebuie să fie despre subiecte, nu despre persoane

Ai o idee bună, știi că merită ascultată, dar de multe ori simți că vocea ta se pierde în haosul unei ședințe? Unii vorbesc tare, alții monopolizează discuția, iar tu te întrebi cum ai putea să te faci remarcat fără să întrerupi pe nimeni sau să pari prea insistent. Impunerea punctului de vedere nu trebuie să fie un act de forță, ci o demonstrație de claritate, încredere și inteligență emoțională.

Poți câștiga respectul colegilor și poți avea un impact real în discuții și fără să ridici tonul sau să te impui agresiv.

Pregătirea face diferența

Dacă vrei să fii ascultat, trebuie să ai un mesaj clar și bine structurat. Pregătește-te înainte de ședință, identifică punctele importante pe care vrei să le transmiți și susține-le cu argumente solide. Dacă ai date relevante sau exemple concrete, cu atât mai bine: cifrele și faptele sunt greu de combătut. O idee bine articulată va fi mult mai greu de ignorat.

„Într-o ședința este foarte important ca regula de a asculta și de a răspunde să fie egală tuturor și să se respecte. Dacă o persoană participă la ședințe în mod repetat și este întreruptă, interpelată, nu este lăsată să își ducă ideea până la sfârșit, va dezvoltă o anxietate legată de ședințe și, cu timpul, va renunța să își spună punctul de vedere.

Pe de altă parte, în momentul în care dorești să ai un punct de vedere care să fie luat în considerare trebuie să te pregătești, să fii foarte succint și convingător, dar asta înseamnă să fii bine pregătit. Să știi să răspunzi la întrebări și să îți justifici punctul de vedere până la capăt”, explică psiholoaga și psihoterapeuta Keren Rosner, pentru Revista CARIERE.

Folosește un ton ferm, dar calm

Modul în care spui ceva contează la fel de mult ca ceea ce spui. O voce sigură, dar nu ridicată, denotă încredere și atrage atenția fără să creezi tensiuni.

„În cazul în care există contraargumente, trebuie să le primești și să accepți că poate să fie și un alt punct de vedere sau ceva la care nu te-ai gândit și să nu începi să devii agresiv. De foarte multe ori, o persoană care este contrazisă sau căreia i se prezintă o altă perspectivă a subiectului, este deranjată și devine agresivă.

De asemenea, ședința trebuie să fie despre subiecte, nu despre persoane. În momentul în care se trece de la subiect la persoana care emite o idee, care intervine, deja poate să apară un conflict, pentru că persoana va simți nevoia să se apere. Nu își mai apară punctul de vedere ci se apară pe sine și atunci se denaturează toată conversația. Ședința nu mai are scopul preconizat, nu mai există motivul pentru care s-au adunat”, continuă specialista.

Alege momentul potrivit

Dacă întrerupi constant sau forțezi o idee într-un moment nepotrivit, ceilalți te vor percepe ca agresiv. În schimb, urmărește dinamica discuției și găsește punctul optim în care să intervii. De exemplu, poți aștepta o pauză naturală în conversație sau poți folosi o expresie de tranziție precum „Aș vrea să adaug ceva aici”, astfel încât să intri natural în discuție.

Construiește pe ideile celorlalți

Un mod eficient prin care îți poți prezenta punctul de vedere este să te raportezi la ce s-a spus anterior. În loc să impui o idee într-un vid, încearcă să o conectezi la discuție: „Legat de ce spunea X mai devreme, cred că putem merge mai departe cu…”. Astfel, colegii tăi vor percepe că ești implicat și că ai o contribuție valoroasă, nu doar că vrei să domini conversația.

Totodată, e important de reținut că un discurs sigur este susținut și de limbajul corpului. Menține contactul vizual cu interlocutorii tăi, adoptă o postură deschisă și folosește gesturi moderate, prin care să accentuezi punctele cheie. Evită să îți încrucișezi brațele sau să te retragi în scaun. Aceste gesturi pot transmite nesiguranță sau o stare de defensivă.

Acceptă feedback-ul

Prezintă-ți punctul de vedere, dar, așa cum am arătat și anterior, fii pregătit și să îl susții în fața unor contraargumente. Dacă ești liderul echipei și trebuie să iei decizii, asigură-te că ții cont de opinia celorlalți.

„Ideal ar fi că superiorul să nu se poziționeze pe un piedestal și să privească de sus, ci să fie o ședință în care este dispus să asculte, să filtreze toate informațiile și să fie mai mult un brainstorming decât «voi îmi spuneți și eu decid»”, conchide Keren Rosner.

Și reține: Nu e vorba despre cine vorbește mai tare, ci despre cine reușește să capteze atenția și să aducă valoare conversației.

CITEȘTE ȘI: Joburi care păreau sigure acum 10 ani, dar sunt pe cale de dispariție în prezent

Foto: ID 136589147 © Chalirmpoj Pimpisarn | Dreamstime.com