Test de claritate: Poți explica proiectul tău în două paragrafe, pentru cineva complet străin?

Ai lucrat săptămâni, poate luni de zile, la un proiect complex. Ai participat la întâlniri, ai creat planuri, ai bifat taskuri. Dar dacă cineva din afara echipei îți cere să explici despre ce e vorba, începi cu „e complicat” sau „depinde cine întreabă”. Sigur, nu e o regulă, dar se întâmplă.

De fapt, ceea ce lipsește nu e experiența sau valoarea muncii, ci claritatea. Iar aceasta e, uneori, mai greu de obținut decât ideea în sine.

Ce înseamnă testul celor două paragrafe

Să poți descrie proiectul tău în două paragrafe clare, fără slide-uri și fără jargon, e un exercițiu mai important decât pare.

Ce problemă rezolvă proiectul? Cine beneficiază? Cum arată succesul? Dacă răspunsurile se pierd în fraze lungi sau în detalii tehnice, poate că e momentul să refaci structura de bază.

Simplitatea nu înseamnă superficialitate

Un proiect explicabil nu e un proiect simplist. Înseamnă doar că are un fir roșu coerent: început, scop, rezultate.

Dacă nu îl poți povesti clar, s-ar putea ca echipa ta să nu fie aliniată. Iar un proiect care nu e înțeles ușor nici în interior, nici în afară, riscă să avanseze prin inerție și nu prin direcție.

Lipsa clarității taie din motivație

În plus, când nu știi exact ce construiești, nici energia nu are unde să se așeze. Fără o poveste clară, fiecare task devine doar un efort punctual, fără sens comun.

În timp, se instalează oboseala și sentimentul că „ne învârtim în cerc”. Claritatea nu ajută doar la comunicare, ci și la motivare, decizie și viteză.

Propune-ți să explici proiectul tău în două paragrafe unei persoane care nu lucrează în companie sau în domeniul tău. Dacă reușești, înseamnă că ai un cadru solid, pregătit să fie împărtășit, replicat, predat. Dacă nu, e o oportunitate bună să-ți rearanjezi prioritățile, scopul și modul în care povestești ce faci.

CITEȘTE ȘI: Cum să predai temporar un proiect altcuiva, fără haos

Foto: ID 59720319 © Monkey Business Images | Dreamstime.com