Cum să scrii un raport de 5 rânduri care clarifică o lună întreagă de muncă

Un raport nu trebuie să fie un roman plin cu detalii tehnice pe care nimeni nu le citește. De multe ori, un sumar scurt, dar bine structurat, poate transmite mai multă claritate decât pagini întregi de bullet points. Secretul, dacă putem să-i spunem așa, este să alegi ce merită spus și să formulezi astfel încât cititorul să înțeleagă rapid progresul, provocările și direcțiile următoare.

1. Începe cu rezultatul principal

Primul rând trebuie să răspundă la întrebarea „Ce am realizat luna aceasta?”. Evită limbajul vag: înlocuiește „am lucrat la proiectul X” cu „am finalizat faza 2 a proiectului X, cu livrare înainte de termen”.

2. Evidențiază 1–2 cifre relevante

Al doilea rând arată, concret, impactul: creștere de 12% în vânzări, 3 parteneriate noi, reducerea timpului de livrare cu 2 zile. Aceste date reprezintă ancora care dă greutate raportului.

3. Notează provocarea majoră

Al treilea rând explică obstacolul principal întâlnit. Nu ca să justifici, ci ca să oferi context: „Implementarea a fost întârziată de schimbările de reglementare, dar planul de adaptare este aprobat.”

4. Spune ce urmează

Rândul patru trebuie să arate direcția clară: „În august, obiectivul principal este lansarea campaniei de retenție pentru clienții noi.”

5. Închide cu un mesaj-cheie

Ultimul rând e oportunitatea să transmiți o concluzie sau un insight: „Echipa a lucrat eficient sub presiune, ceea ce ne confirmă că avem capacitatea să livrăm rapid în situații critice.”

CITEȘTE ȘI: Cum să faci task management fără tooluri complicate, dar și fără să pierzi controlul

Foto: ID 73878339 © Opolja | Dreamstime.com