Asistent/(a) Director General

Responsabilitati:
• Asigura o buna organizare si planificare a activitatilor de Directie ale Directorului General si ofera suport in realizarea optima a activitatii de comunicare dintre Directia Generala si alte persoane, departamente si/sau institutii din interiorul sau din afara companiei.
• Realizeaza impreuna cu Directorul General actiuni interne si externe pentru organizarea activitatilor administrative si comerciale.
• Pastreaza legatura cu departamentul comunicare si cel comercial.
• Realizeaza diverse prezentari pentru Directorul General, companie in vederea mentinerii unei relatii stranse si clare cu colaboratorii sau cleintii externi.
• Organizeaza intalniri administrative in cadrul companiei.
• Indeplineste rolul de persoana de contact pentru Directia Generala.
• Gestioneaza cu profesionalism si actualizeaza agenda de lucru a directorului.
• Gestioneaza activitatile de protocol si realizeaza primirea oaspetilor.
• Efectueaza traducerile documentelor si a corespondentei in franceza/engleza/romana.
• Realizeaza activitatea de documentare in vederea sarcinilor stabilite.
• Comunica intern sau extern instructiuni, directive ,decizii, informatii.
• Urmareste la cererea Directorului General realizarea unor lucrari interne si sarcini aflate in executie.
• Raspunde de organizarea audientelor, sedintelor, deplasarilor, diverselor reuniuni de lucru si protocolare.
• Asigura diverse evidente.
• Primeste, pastreaza si comunica toate mesajele primite in lipsa Directorului General.

Cerinte:

Studii
• Studii superioare finalizate (Profil Socio-Uman/ Comunicare/ Limbi Straine)

Cunostinte:
• Pachetul Office (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Limba engleza la nivel avansat

Abilitati:
• Foarte bune abilitati de comunicare.
• Abilitati de analiza si sinteza.
• Foarte bune abilitati de redactare a mesajelor in limba engleza.
• Capacitatea de a lucra independent.
• Flexibilitate si adaptabilitate
• Proactivitate

Experienta:
• Minimum 3 ani pe un post similar