Senior General Manager Assistant (Basarab, sector 1)

Contact: [email protected]

Compania este leader in industria de distributie si integrare solutii Audio-Video din Romania, cu peste 18 ani experienta. Acopera toate fazele strategice in derularea unui proiect de succes: concept design, proiectare, executie, punere in folosinta, mentenanta si service.

Cu un portofoliu de solutii in continua expansiune, reprezentand in Romania producatori strategici de profil precum: Sony, Panasonic, InFocus, Mitsubishi, Cisco, Samsung, Extron, Crestron, Biamp, Sennheiser, etc.

Cerinte:

• Experienta pe un post similar (executive assistant, office manager, business analist, administrativ);
• Studii superioare finalizate;
• Notiuni de contabilitate primara, gestiune, suport activitati HR;
• Experienta in relatia cu banca si cu diverse autoritati pentru re/certificari ISO, formalitati vamale import;
• Cunostinte MS Office, Microsoft Dynamics / ERP;
• Engleza conversational.

Descrierea jobului:

• Suport administrativ in activitatile curente ale businessului: pregatirea documentelor necesare in relatia cu banca, clientii, furnizorii, vama si alte autoritati;
• Suport oferit General Managerului in diverse activitati: redactare documente, intocmire rapoarte si situatii diverse, precum si preluarea unor atributii in lipsa acestuia;
• Documentatie actualizare linii credite, obtinere SGB/Acreditive, urmarire cash flow;
• Completare BO/CEC/ si transmitere la banca in vederea procesarii si incasarii, la termen;
• Extrase de cont, verificare solduri clienti, efectuare plati furnizori, salarii;
• Monitorizare incasari clienti si creante, procesare si inregistrare incasari din borderouri curier;
• Evidenta avansuri salariati/deconturi/deplasari/carduri combustibil;
• Suport in activitatile de HR (pontaje, concedii, dosare personal, medicina muncii etc.);
• Transmitere balante stocuri/descarcari gestiune catre Contabilitate;
• Raportari lunare taxa timbru verde, ambalaje introduse pe piata (raportari platforme Ecotic si Ecorom);
• Pregatire documente, prezentare si suport in procesele de auditare pentru recertificarile ISO 9001 si 14001 (audit supraveghere si audit recertificare);
• Arhivare documentelor financiar-contabile si transmitere catre firma de contabilitate;
• Suport pentru departamentul financiar-contabilil si confirmare rapoarte / situatii sau solicitari transmise de Contabiliate pentru inchiderile lunare/anuale.

Oferta:

• Contract de munca stabil;
• Salariu 6500 lei net+ asigurare medicala;
• Program L-V 9-17:30,
• Locatie centrala, sector 1 (langa metrou Basarab).