Specialist derulare contracte / Comercial – Contractare – servicii de proiectare si arhitectura

Rolul de Specialist derulare contracte este de elaborare, monitorizare și gestionare eficientă a contractelor de proiectare cu beneficiarii si subcontractanții. Acesta coordonează toate activitățile legate de contracte, de la redactare și negociere până la revizuirea și actualizarea acestora, urmărind respectarea condițiilor contractuale de către toate părțile implicate.

Competente

• Cunoaștere solidă a legislației și a reglementărilor relevante pentru domeniul arhitecturii și construcțiilor.

• Experiență în gestionarea întregului ciclu de viață al contractelor, de la negociere și elaborare, până la monitorizare și închidere.
• Abilitatea de a analiza și interpreta termenii contractuali și de a identifica posibilele riscuri și oportunități.

• Abilitatea de a colabora eficient cu diverse echipe și departamente, contribuind la succesul general al proiectelor.

• Abordare profesională și etică în gestionarea informațiilor sensibile și a relațiilor contractuale.

• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, necesare pentru a transmite informații complexe într-un mod clar și concis.

• Obligatoriu – studii superioare într-un domeniu relevant, Management, Finanțe sau un domeniu similar.
• Experienta pe o poziție similară – minim 5 ani
• Cunoștințe ale standardelor, legislației, normativelor și reglementărilor în domeniul de activitate;

• Utilizarea avansată a pachetului Microsoft Office
• Familiaritatea cu software-uri specializate pentru gestionarea contractelor
• Cunoașterea sistemelor de management al documentelor (DMS) și a platformelor de colaborare online, pentru a asigura organizarea și accesul facil la documentația contractelor.

• Abilități excelente   de    comunicare
• Capacitatea de a analiza documente și de a interpreta termeni
• Abilități organizaționale și de gestionare a
• Reprezinta un avantaj cunoasterea avansata a limbii engleze.

Responsabilități

• Urmărește respectarea termenilor contractuali de către toate părțile implicate, inclusiv clienți, subcontractori și furnizori, și identifică eventualele riscuri sau oportunități.
• Examinează și actualizează contractele existente pentru a reflecta schimbările în cerințele proiectului, modificări legislative sau alte condiții externe care pot influenta derularea contractelor de servicii.
• Propune și implementează modificări pentru adaptarea contractelor la noile cerințe și condiții, informând si obținând acordul tuturor părților implicate.
• Menține o comunicare constantă și eficientă cu toate părțile implicate, beneficiari, subcontractori și echipe interne, pentru a rezolva problemele legate de implementarea contractelor. Abordează problemele care pot apărea pe parcursul derulării contractelor, colaborând cu echipele relevante pentru a găsi soluții adecvate.
• Asigura trasabilitatea si corectitudinea documentelor contractuale precum acorduri, anexe, modificări și corespondență asociată.

• Păstrează o evidență completă și organizată a tuturor contractelor, asigurând accesul ușor la informațiile necesare și respectarea cerințelor de arhivare.
• Pregătește rapoarte periodice despre starea contractelor, incluzând problemele întâmpinate, măsurile luate pentru soluționarea acestora și stadiul general al implementării.
• Participă la audituri interne și externe pentru a verifica conformitatea cu termenii contractuali și reglementările legale. Se asigură că toate documentele și procesele sunt conforme cu standardele și cerințele
• Asigură respectarea tuturor reglementărilor legale și politicilor interne aplicabile contractelor, inclusiv legislația specifică domeniului arhitecturii și construcțiilor.
• Evaluează performanța contractelor și identifică oportunități de îmbunătățire în procesele și procedurile de derulare a contractelor, propunând și implementând măsuri de
• Colaborează cu departamentul financiar pentru pregătirea, înregistrarea și trimiterea facturilor conform termenelor limită stipulate în contracte.