Birourile open space: Cum să supraviețuiești și să-ți păstrezi concentrarea

Birourile open space au devenit o alegere populară în multe companii datorită beneficiilor de comunicare și colaborare pe care le aduc. Însă, pentru mulți angajați, aceste spații pot deveni o adevărată provocare, mai ales când vine vorba de păstrarea concentrării. Zgomotul constant, distragerile vizuale și interacțiunile spontane pot face dificilă concentrarea pe sarcinile importante. Cum să supraviețuiești într-un birou open space și cum să îți menții focusul în mijlocul acestui haos?

Provocările birourilor open space

Birourile open space sunt cunoscute pentru eficiența costurilor și creșterea transparenței între angajați. Însă, aceste beneficii vin cu un preț. Mulți dintre angajați consideră că distragerile sunt o problemă majoră într-un astfel de mediu de lucru. Luminile puternice, discuțiile constante, telefoanele care sună și mișcările din jur pot face ca productivitatea să scadă semnificativ.
„Într-un birou open space, indivizii au tendința să fie mai dispuși să se piardă în conversații sau să se implice în interacțiuni, ceea ce le poate afecta concentrarea și performanța, conform Anei Mureșan, specialist în resurse umane la Pro Human.

Cum să îți păstrezi concentrarea?

Chiar și într-un astfel de mediu de lucru, există soluții pentru a-ți păstra concentrarea și a fi productiv. Iată câteva strategii eficiente:

1. Folosește căști cu anulare a zgomotului. Una dintre cele mai eficiente modalități de a te izola de zgomotul din jur este folosirea căștilor cu anulare a zgomotului. Acestea nu doar că te ajută să reduci zgomotul ambiental, dar pot contribui și la crearea unei atmosfere favorabile concentrării. Ascultarea muzicii liniștitoare sau a sunetelor ambientale poate spori și mai mult nivelul de concentrare.
2. Setează limite clare cu colegii. Este important să îți comunici colegilor momentele în care ai nevoie de liniște pentru a te concentra. Poți seta perioade de timp în care să nu fii deranjat sau să folosești semne vizibile, precum o lumină roșie pe birou, care să indice faptul că lucrezi concentrat.
3. Crearea unui spațiu personalizat. Deși nu este întotdeauna posibil, personalizarea biroului tău cu obiecte care îți fac plăcere și care îți sporesc confortul poate contribui la îmbunătățirea concentrării. Poți adăuga o plantă mică, câteva fotografii sau un obiect decorativ care îți amintește de scopurile tale profesionale.
4. Stabilește momente pentru interacțiuni sociale. Chiar și într-un mediu open space, interacțiunile sociale sunt importante pentru dezvoltarea relațiilor de muncă. Totuși, este esențial să îți stabilești momente precise pentru aceste interacțiuni, astfel încât să nu îți perturbe fluxul de muncă.

De ce este important să îți păstrezi concentrarea?

Concentrarea la locul de muncă nu doar că îmbunătățește productivitatea, dar contribuie și la calitatea muncii prestate. Când reușești să rămâi concentrat pe sarcinile tale, vei observa o îmbunătățire a performanței și vei avea mai mult timp pentru activitățile importante.
„Concentrarea este cheia succesului în orice mediu de lucru, iar în birourile open space, este esențial să ai strategii clare pentru a proteja acest flux de muncă”, afirmă specialistul.

Birourile open space oferă avantaje semnificative, dar pot fi și un adevărat obstacol în calea concentrării. Cu toate acestea, cu ajutorul a unor strategii simple și eficiente, poți învăța să te adaptezi la acest tip de mediu și să îți menții concentrarea. De la folosirea căștilor și setarea limitelor clare, până la tehnici de împărțire a zilei în sesiuni de lucru intense, există multiple modalități de a supraviețui și de a prospera într-un birou open space.

CITEȘTE ȘI: Cum să nu duci stresul de la birou acasă

Foto: ID 134046644 © Fizkes | Dreamstime.com