Ce rol are telefonul mobil la locul de muncă: cum să îți folosești smartphone-ul ca să devii mai productiv

Telefonul mobil nu este numai un impediment care îți limitează eficiența și productivitatea la locul de muncă. El poate fi un instrument foarte util din punct de vedere profesional. Funcționalitatea pe care ți-o oferă un smartphone modern este incomparabilă cu cea a vechilor telefoane mobile. Smartphone-urile moderne sunt, în esență, mini-computere care pot fi utilizate cu succes în multe din procesele tale de muncă. Iată cum le poți folosi ca să-ți faci treaba mai bine:

Comunicarea

Comunicarea este esențială pentru productivitatea unei companii. Tocmai de aceea, e foarte important să fii ușor de găsit chiar și atunci când nu ești la birou. Smartphone-ul îți permite să lucrezi chiar și atunci când te afli în deplasare, lucru care poate fi extrem de util în cazul în care apare o urgență la locul de muncă. Fie că e vorba de emailuri, telefonie sau chiar video telefonie, un smartphone le poate face pe toate, indiferent dacă te afli în mașină la câțiva kilometri de birou sau pe un alt continent.

Și spre deosebire de alte mijloace de comunicare, smartphone-ul stă în permanență cu tine, ceea ce înseamnă că ești ușor de găsit atunci când cineva încearcă să dea de tine. Telefonul mobil îți permite să fii prezent atunci când e nevoie de expertiza ta și îți permite să comunici rapid și eficient cu colegii tăi, ori de cât ori situația o cere.

Munca în echipă

Odată cu apariția smartphone-urilor, transferul de fișiere și date între colegii de muncă a devenit mai ușor ca niciodată. Cu ajutorul smartphone-ului, mai multe persoane pot să lucreze la un proiect în același timp, din locuri diferite, chiar și în situația în care nu au acces la un computer. Fluxul de informație e foarte important într-o companie, iar cu cât acest flux este mai rapid, cu atât mai mare va fi viteza de reacție a companiei și personalului în cazul situațiilor neprevăzute sau atunci când trebuie respectate deadline-uri stricte.

Planificarea

Conform TCC Crocks, smartphone-ul este util și pentru planificarea agendei tale de lucru. Cu ajutorul calendarelor personalizate și al alarmelor, poți folosi telefonul mobil pentru a pune la punct agenda ta pentru întreaga lună. E ușor de folosit și mai la îndemână decât o agendă de hârtie pe care ar trebui să o porți cu tine tot timpul. E mult mai simplu și mult mai eficient să-ți faci planning-ul săptămânal de pe smartphone, decât să trebuiască să scrii de mână într-o agendă. În plus, agenda de hârtie e mult mai ușor de uitat la birou sau chiar de pierdut, decât smartphone-ul, care e în permanență la tine și de care ai mult mai multă grijă.

Diversitatea funcțiilor

Datorită miilor de aplicații disponibile pe piață, smartphone-ul tău poate să facă mai multe lucruri decât oricând. Ai nevoie de cursul valutar? La îndemână. Vrei să chemi un taxi? Nicio problemă. Nu știi cum să ajungi într-un loc? Soluția e la o apăsare de buton. Există atât de multe aplicații încât nu vei putea să le încerci pe toate într-o viață, iar unele dintre acestea îți pot ușura foarte mult viața și te vor ajuta să faci mai multe lucruri într-un timp mai scurt.

Sursă foto: Shutterstock