Cum să reacționezi când un angajat-cheie pleacă brusc din companie

Orice companie se bazează pe angajații săi pentru o funcționare eficientă, iar atunci când un angajat-cheie pleacă brusc, poate fi un șoc atât pentru echipă, cât și pentru operațiunile zilnice. Indiferent de motiv – o ofertă de muncă mai bună, probleme personale sau o decizie neprevăzută – trebuie să reacționezi rapid, astfel încât să minimizezi impactul.

Prima reacție la vestea plecării unui angajat-cheie poate fi stresul sau frustrarea. Totuși, este important să rămâi calm și să nu iei decizii pripite. O reacție exagerată poate afecta moralul echipei și poate transmite un mesaj greșit celorlalți angajați. În schimb, încearcă să înțelegi motivele plecării și să stabilești un plan de acțiune clar.

Organizează o întâlnire de tranziție

Dacă plecarea nu este imediată, profită de perioada de preaviz. Discută cu angajatul despre proiectele în derulare, sarcinile sale și eventualii înlocuitori. Încearcă să documentezi procesele pe care acesta le gestiona și să identifici colegii care pot prelua temporar responsabilitățile sale.

Situația nu este comodă pentru nimeni, așa că transparența este cheia în astfel de momente. Informează echipa despre plecare și despre pașii care vor urma. Evită speculațiile și asigură-i pe ceilalți colegi că există un plan pentru asigurarea continuității.

Reevaluează structura echipei

Plecarea unui angajat-cheie poate fi o oportunitate să reanalizezi structura echipei și să eficientizezi procesele. Poate că anumite responsabilități pot fi redistribuite sau poate că este momentul potrivit să angajezi pe cineva cu un set de competențe diferit, care să aducă un plus de valoare companiei.

CITEȘTE ȘI: Restructurare inteligentă: Cum echilibrezi volumul de muncă fără să-ți epuizezi echipa

Dacă postul trebuie ocupat rapid, stabilește prioritățile și competențele pentru viitorul angajat. Poți începe cu o căutare chiar în interiorul companiei, unde ar putea exista persoane pregătite să avanseze. Dacă recrutarea externă este necesară, asigură-te că procesul este bine gândit încă din capul locului.

Păstrează o relație profesională cu fostul angajat

Chiar dacă plecarea unui angajat poate fi dificilă, menținerea unei relații bune este benefică pe termen lung. Fostul angajat ar putea deveni un colaborator extern, un client sau chiar s-ar putea întoarce la companie în viitor.

Un mesaj de mulțumire și o plecare în termeni buni pot consolida imaginea companiei și pot crea oportunități de networking.

Nu strică nici să iei măsuri proactive. Te pot ajuta să previi plecări bruște, în viitor. Organizează discuții periodice despre satisfacția la locul de muncă, oferă oportunități de dezvoltare profesională și creează un mediu de lucru motivant.

Foto: ID 336365420 © Chaiyan Anuwatmongkonchai | Dreamstime.com