Soluţii pentru transformarea digitală în HR. certSIGN @HR Masters Summit Bucharest Tech Week 2024

Invitat în panelul “Embracing Digital Transformation in Human Resources” din cadrul HR Masters Summit Bucharest Tech Week 2024, Aurel Meiroşu (Trust Services Business Development Department Manager certSIGN) a adus în prim-plan ce presupune transformarea digitală în HR, procesele dar şi soluţiile pe care companiile le pot implementa în zona de Resurse Umane, cu accent pe importanţa unor tehnologii de încredere precum semnătura electronică calificată, ce asigură concomitent conformitatea cu normele legislative.

Ce presupune transformarea digitală în HR?

“Transformarea digitală presupune în primul rând luarea unei decizii în acest sens, următorul pas îl constituie utilizarea unor platforme dedicate, indiferent că vorbim despre state de plată, contract management etc. Şi pentru că la baza acestor platforme se află serviciile de încredere, din punctul nostru de vedere transformarea digitală presupune siguranţă dar şi valoare legală din perspectivă juridică – iar aceasta constituie cea mai mare provocare, pentru că atunci când treci de la hârtie trebuie să te asiguri că în cazul unui potenţial litigiu eşti în conformitate cu reglementările legislative. Iar al treilea aspect important îl reprezintă zona de securitate cu referire aici la păstrarea documentelor, mai exact implementarea unor măsuri şi utilizarea unor tehnologii care pot asigura un nivel ridicat de securitate şi integritate al documentelor. Pe scurt, transformarea digitală în HR presupune încredere şi obligaţie legală.”, a punctat Aurel Meiroşu.

Soluţii pentru transformarea digitală în HR – semnătură electronică calificată la distanţă

Cu ajutorul soluţiei Paperless flowSIGN, documentele de HR pot fi semnate electronic la distanţă de multiple persoane, uşor şi rapid, cu valoare legală. Însă pentru a înţelege mai bine modul în care activitatea departamentelor de Resurse Umane poate deveni 100% digitală utilizând soluția Paperless flowSIGN de semnătură electronică la distanță, subliniem în continuare câteva dintre cele mai importante aspecte:

• soluţii personalizabile în funcţie de specificul companiei – Paperless flowSIGN permite semnarea remote extrem de rapidă a unui document de către două sau mai multe persoane, cu valoare de semnătură olografă. Soluţiile certSIGN pot fi implementate în funcţie de specificul fiecărui business. Dacă avem deja o platformă/soluţie de HR în companie, semnătura electronică poate fi integrată cu aceasta. Dacă nu, există şi opţiunea unei soluţii independente de semnare, printr-o platformă web;
• efect juridic implicit echivalent semnăturii olografe – semnătură electronică calificată are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe, conform Regulamentului european eIDAS 910/2014. Certificatele digitale calificate emise de certSIGN pentru semnătură electronică sunt oferite în conformitate cu acest regulament. Astfel că, un document semnat cu semnătură electronică calificată este asimilat înscrisului sub semnătură private;
• identificare video pentru certificatele de semnătură electronică emise angajaţilor – Pentru emiterea semnăturii electronice este necesară identificarea angajaților. Identificarea poate fi făcută față în față, prin diferite metode, sau la distanță, printr-un protocol video certificat. În acest ultim caz, angajatul trebuie să aibă la dispoziție un dispozitiv electronic cu cameră video, cartea de identitate și o conexiune bună la internet.