Un birou dezordonat iti poate afecta reputatia profesionala
Opt din zece manageri de resurse umane intervievati de catre compania OfficeTeam, firma de plasare a personalului administrativ, au declarat ca felul in care arata biroul unui angajat le afecteaza intr-o anumita masura perceptia asupra profesionalismului acelei persoane. Doar 17% dintre cei 500 de manageri HR intervievati au raspuns ca aspectul spatiului de lucru nu are nicio importanta.
“Un birou ordonat nu-ti va impulsiona neaparat cariera, dar unul neingrijit poate face o impresie proasta colegilor. Luand cateva masuri simple pentru a-ti organiza spatiul de lucru, vei putea de asemenea sa gasesti lucrurile de care ai nevoie mai repede si iti vei creste productivitatea”, afirma Robert Hosking, director executiv al OfficeTeam.
Reprezentantii companiei i-au chestionat si pe reprezentantii ai unei asociatii internationale a profesionistilor din domeniul administrativ. Iata cateva sfaturi pentru o mai buna organzare a biroului:
1. Stai pe un scaun aflat in fata biroului tau pentru a avea o perspectiva asupra a ceea ce vor vedea ceilalti atunci cand intra in incapere. Aranjeaza-ti spatiul de lucru in asa fel incat sa arate bine nu doar pentru tine, ci si pentru altii.
2. Stabileste de la inceput un sistem de organizare care se potriveste stilului tau. Poti oricand sa rearanjezi lucrurile mai tarziu.
3. Arhiveaza, nu ingramadi lucrurile. Elimina dezordinea organizand documentele in dosare asezate vertical. Eticheteaza clar documentele sau marcheaza-le cu culori pentru a le gasi mai usor ulterior.
4. Nu muta inutil de colo-colo acelasi document.
5. Pastreaza pe birou doar materialele de care ai nevoie pentru proiectul la care lucrezi in prezent.
6. Printeaza documentele numai atunci cand este necesar. Foloseste calendare electronice si alerte prin e-mail pentru a-ti aduce aminte de intalniri si sedinte.
7. Aloca, la pranz si inainte de a pleca, cateva minute pentru a-ti face curat pe birou.