Car Fleet Manager
In domenii ca distributia de produse perisabile sau interventiile rapide (servicii de paza sau medicale), existenta unui numar suficient de automobile disponibile, in conditii bune de functionare si cu personal instruit pentru a ajunge in timp cat mai scurt la destinatie este vitala pentru eficienta companiei si satisfactia clientilor.
Dam aici cateva exemple de companii al caror Car Fleet Manager cu siguranta are mult de lucru si multe responsabilitati pe umeri: companiile de distributie, companiile de transport intern si international, companiile care, fiind producatoare sau oferind servicii unui mare numar de clienti, au o forta de vanzari numeroasa, companiile ce ofera servicii de inchirieri auto, companiile ce ofera servicii de intretinere parc auto pentru alte firme din domeniile de mai sus. In unele companii, acest post poate fi indeplinit de aceeasi persoana care are si rolul de director de distributie sau de director operational. Cu cat compania creste, cu atat nevoia de a separa atributiunile se face din ce in ce mai mult simtita, pentru ca rabatul de la standardele de calitate ale intretinerii autovehiculelor poate avea efecte majore asupra companiei si angajatilor.
Obiectivul:
Se ocupa de achizitionarea, intretinerea preventiva, reparatiile si modificarile necesare pentru flota de vehicule ale companiei, in acord cu strategia adoptata de conducere.
Responsabilitati:
- Gestioneaza si dezvolta parcul auto pentru a sustine obiectivele prezente si viitoare ale companiei
- Asigura controlul si evidenta automobilelor aflate in responsabilitatea sa
- Evalueaza nevoile si necesarul de resurse materiale si umane pentru activitatile din subordine, stabileste sau propune bugete si monitorizeaza permanent respectarea lor
- Stabileste si negociaza contractele cu furnizorii automobilelor sau altor produse si servicii necesare activitatii sale
- Identifica si propune metode de minimizare a costurilor referitoare la activitatile in raspunderea sa
- Supervizeaza activitatile de modificare a caracteristicilor automobilelor conform cerintelor de transport (de exemplu, pentru transportul produselor la anumiti parametri termici)
- Planifica si supervizeaza activitatile de intretinere preventiva a flotei de masini
- Se asigura de respectarea standardelor de calitate si siguranta din punct de vedere tehnic
- Stabileste proceduri si politici de minimizare a riscurilor si crestere a sigurantei
- Ofera instruire si informare permanenta persoanelor din subordine si beneficiarilor (interni sau externi) ai flotei de masini cu privire la modul de utilizare si intretinere a lor
- Asista la recrutarea, instruirea si evaluarea personalului din subordine
- Supervizeaza indeplinirea tuturor procedurilor legale si administrative in legatura cu parcul de masini din responsabilitatea sa
- Se asigura de utilizarea optima a automobilelor existente, pentru a nu exista o suprasolicitare sau o risipa a resurselor
- In unele companii, lucreaza impreuna cu echipa de vanzari si marketing pentru a identifica cerintele pietei si a adapta oferta la acestea.
Experienta necesara:
- studii de specialitate (domeniul tehnic)
- experienta practica relevanta in domeniu, fie in gestiune parc auto, fie in intretinere auto
- abilitati de coordonare a unei echipe (experienta anterioara de coordonare)
- cunostinte IT de baza
- carnet de conducere categoria B (de preferat si categoriile corespunzatoare tipului de automobile din parcul auto)
- cunoasterea legislatiei in domeniu
- cunostinte economice de bugetare, planificare operationala si achizitie
Profil:
- abilitati de analiza, orientare catre optimizarea activitatii si economie
- abilitati de comunicare si lucru in echipa
- convingator, persuasiv, perseverent
- capacitatea de a face fata unor sarcini multiple in timp scurt
- orientare catre siguranta si preventie
- orientare catre nou si implementarea de noi solutii calitativ superioare
Pachet salarial:
Salariul pentru acest post depinde in principal de volumul de munca (numarul de masini in responsabilitatea sa) si de importanta functionarii optime a automobilelor pentru profitul companiei. Poate varia intre 200 Euro (pentru o pozitie strict executiva si de intretinere mecanica) si peste 800 Euro (pentru un post in care responsabilitatea se extinde pe un parc de masini mare, in care activitatea se desfasoara contra timp si o defectiune poate cauza pierderi semnificative). Masina este de cele mai multe ori necesara postului, pentru deplasarile frecvente in teren, ca si telefonul mobil, pentru a superviza desfasurarea tuturor activitatilor in responsabilitatea sa.