Manager contract – Constructii civile

Locatie: Bucuresti

Rolul principal: gestionarea completă a procesului de contractare, asigurând respectarea termenilor contractuali, îmbunătățirea

procedurilor și minimizarea riscurilor.

Menține o comunicare eficientă cu toate părțile implicate pentru a garanta implementarea cu succes a contractelor și alinierea cu obiectivele strategice ale companiei.

Competente

 Experiență anterioara de lucru cu reglementările contractuale si legile aferente – minim 10 ani;

 Buna înțelegere a legilor și reglementărilor aplicabile in Romania in domeniul construcțiilor;

 Abilități de planificare si negociere;

 Cunoștințe solide a terminologiei juridice;

 Abilitatea de a comunica și colabora eficient cu clienții si/sau personalul intern

 Bune abilități de comunicare scrisă, cu capacitatea de a interpreta informații și de a comunica

eficient cu o serie de părți interesate.

 Bune abilități de cercetare și analiză.

Responsabilități

 Gestionarea Contractelor:

 Coordonează întregul proces de contractare, de la negociere și redactare până la  implementare și închidere.

 Urmărește respectarea termenilor contractuali de către clienți, subcontractori și furnizori, identificând riscuri și oportunități.

 Examinează și actualizează contractele pentru a reflecta modificările legislative sau cerințele proiectului.

 Monitorizarea și raportarea performanței contractuale:

 Pregătește rapoarte periodice despre starea contractelor, inclusiv problemele întâmpinate și măsurile luate.

 Analizează marja de profit pentru fiecare contract și colaborează cu departamentul financiar pentru optimizarea costurilor.

 Actualizarea și imbunătățirea procedurilor contractuale:

 Propune și implementează modificări pentru adaptarea contractelor la noile cerințe și condiții, obținând acordul părților implicate.

 Creează standarde și șabloane pentru documentele contractuale, îmbunătățind coerența și trasabilitatea acestora.

 Gestionarea riscurilor contractuale:

 Identifică riscurile asociate fiecărui contract și implementează măsuri preventive pentru evitarea disputelor.

 Administrează rezolvarea disputelor contractuale, colaborând cu echipele interne și departamentul juridic.

 Negocierea contractelor:

 Participă activ la negocierea contractelor complexe, având în vedere aspectele legale, operaționale și financiare.

 Colaborează cu departamentele relevante pentru a revizui clauzele contractuale și a minimiza riscurile legale.

 Coordonarea echipei și evaluarea performanței:

 Coordonează activitatea echipei pentru a asigura îndeplinirea eficientă a obiectivelor departamentului.

 Evaluează performanța echipei, oferind feedback și dezvoltând planuri de îmbunătățire.

 Managementul documentației contractuale:

 Asigură trasabilitatea și corectitudinea documentelor contractuale, inclusiv acorduri, anexe, modificări și corespondență.

 Păstrează o evidență completă și organizată a tuturor contractelor, conform cerințelor de arhivare.

 Participarea la audituri și conformitate legală:

 Participă la audituri interne și externe pentru a verifica conformitatea cu termenii contractuali și reglementările legale.

 Se asigură că toate documentele și procesele sunt conforme cu legislația specifică domeniului arhitecturii și construcțiilor.

 Colaborarea cu departamentele interne:

 Menține o comunicare constantă cu echipele interne, beneficiari și subcontractori pentru rezolvarea problemelor contractuale.

 Colaborează cu departamentul financiar pentru pregătirea și trimiterea facturilor conform termenelor contractuale.

 Reprezentarea companiei în relațiile externe:

 Reprezintă compania în relațiile cu autoritățile contractante și clienții privați în cadrul achizițiilor publice și întocmirii ofertelor comerciale.

 Menține confidențialitatea datelor și contribuie la implementarea deciziilor strategice ale managementului.

 Implementarea soluțiilor digitale pentru managementul contractelor:

 Coordonează implementarea și utilizarea unui sistem digital de management al contractelor (Contract Lifecycle Management).

 Instruiește echipa în utilizarea soluțiilor software pentru a optimiza eficiența operațională.

 Îmbunătățirea relațiilor cu clienții:

 Efectuează analize de satisfacție a clienților și implementează măsuri pentru îmbunătățirea experienței acestora.

 Dezvoltă strategii pentru retenția clienților și asigurarea unei colaborări de lungă durată.

Nivel calificare / Educație

-Ani experiența: 10 ani – 15 ani experiența general profesională;

-Studii superioare profil juridic, inginerie sau arhitectura

-Experiență dovedită de minim 3 ani pe o poziție similară

Cerințe esențiale De dorit  reprezintă un avantaj

Suita Microsoft (Office 365 – Teams,

Word, Outlook, Excel, etc).

Cunoștințe Romana  Fluent  (scris, vorbit) Engleza  Fluent (scris, vorbit).

CV-urile pot fi trimise pe urmatoarea adresa: [email protected]