Ce nu trebuie să spui niciodată într-o scrisoare de intenție

Scrisoarea de intenție este, pentru mulți candidați, o sursă de stres, ambiguitate sau, uneori, un pas ignorat complet. Cei care aleg totuși să o trimită fac adesea greșeli care le pot sabota șansele la un interviu, chiar dacă CV-ul lor este promițător.

Departe să fie doar o formalitate, scrisoarea de intenție este una dintre primele ocazii în care îți poți arăta valoarea, motivația și capacitatea de contribuire la succesul organizației. Tocmai de aceea, este esențial să știi nu doar ce trebuie să incluzi, ci și ce trebuie să eviți cu orice preț.

„Accept orice, am nevoie de salariu”

Poate părea o dovadă de onestitate să recunoști că ai nevoie urgentă de un loc de muncă. Însă o astfel de formulare transmite disperare și lipsă de direcție. Recrutorii nu caută candidați care „se mulțumesc cu orice”, ci persoane care știu ce își doresc și pot articula clar de ce sunt potrivite pentru un rol anume

Corina Neagu, fondator DARE – Development Advice & REsources, trainer și consultant în resurse umane, avertizează: „Nu-ți transforma scrisoarea de intenție într‑un spațiu al scuzelor sau al nemulțumirilor: evită formule precum «accept orice, am nevoie de salariu» ori critici la adresa foștilor angajatori, care transmit disperare și resentimente”.

„Îmi pare rău că n-am experiență” – o scuză care te auto-sabotează

Mulți candidați aflați la început de drum simt nevoia să se justifice pentru lipsa de experiență, în speranța că angajatorul le va arăta indulgență. Însă o astfel de abordare îți pune reflectorul pe ceea ce îți lipsește, nu pe ceea ce poți aduce.

Este mult mai eficient să înlocuiești această scuză cu exemple concrete care arată dorința și abilitatea de învățare rapidă, de adaptare și de contribuire activă.
„Renunță la «îmi pare rău că n‑am experiență» – înlocuiește‑o cu exemple care arată cum înveți rapid și creezi valoare din prima zi”, punctează Corina Neagu.

Critici la adresa foștilor angajatori

Este esențial să îți păstrezi tonul constructiv și orientat spre viitor. Plângerile legate de fostele locuri de muncă, manageri sau colegi nu îți vor câștiga simpatia recrutorului – dimpotrivă, ridică semnale de alarmă privind profesionalismul și adaptabilitatea ta.

Indiferent cât de frustrante au fost experiențele trecute, păstrează-le în afara scrisorii de intenție. Angajatorii nu își doresc conflicte sau drame în echipă, iar o atitudine negativă te poate elimina din procesul de selecție.

„Am văzut că aveți un post disponibil și vreau să aplic” – banal și irelevant

Aceasta este o greșeală de formă și de fond. Dacă scopul tău este doar să informezi angajatorul că vrei să aplici, scrisoarea de intenție își pierde sensul. Recrutorii știu deja că ai aplicat – important este de ce ai făcut-o și ce te diferențiază.

Scrisoarea ta trebuie să răspundă la întrebări esențiale:

De ce vrei să lucrezi în acea companie?

Cum se potrivesc valorile tale cu cele ale organizației?

Ce competențe aduci în echipă?

Formule standard, copiate din șabloane

Expresii de tipul „sunt o persoană motivată, dornică să învețe, cu abilități excelente de comunicare” sunt atât de des folosite încât și-au pierdut complet relevanța. O scrisoare autentică trebuie să reflecte vocea ta personală, nu un text generic copiat de pe internet.

În loc de adjective, folosește exemple. În loc de declarații vagi, oferă contexte concrete în care ți-ai demonstrat competențele.

Scrisoarea de intenție ca obligație, nu ca oportunitate

Într-un proces de recrutare modern, scrisoarea de intenție nu mai este întotdeauna cerută. În multe cazuri, câteva rânduri atent gândite în câmpul de aplicație (sau în email) sunt suficiente.

„Verifică dacă scrisoarea de intenție este absolut necesară în procesul de recrutare, deoarece este posibil să o înlocuiești cu câteva rânduri introductive despre cine ești și despre obiectivele tale”, adaugă Corina Neagu.

Lipsa unei perspective clare asupra viitorului

Fiecare rând din scrisoare trebuie să arate o direcție – cum vezi tu colaborarea cu acel angajator, cum contribuie jobul respectiv la evoluția ta profesională și cum poți sprijini obiectivele organizației.

„Folosește fiecare rând pentru a proiecta un viitor comun, explicând clar cum energia și competențele tale pot accelera succesul organizației”, spune Corina Neagu.

Ce să faci în schimb

– Personalizează. Află cât mai multe despre companie și adaptează tonul și conținutul.
– Fii autentic(ă), dar echilibrat(ă). Arată motivația și entuziasmul fără a exagera.
– Evidențiază valoarea ta. Concentrează-te pe ceea ce poți aduce, nu pe ceea ce îți lipsește.
– Fii scurt(ă) și clar(ă). Maximum o pagină, ideal 2–3 paragrafe bine articulate.
– Închide cu acțiune. Exprimă disponibilitatea pentru un interviu, fără formule clișeu.

Scrisoarea de intenție nu este un test de creativitate, ci o demonstrație de claritate, intenție și potrivire profesională. Dacă știi ce să eviți și cum să construiești, poate deveni un avantaj major în fața altor candidați.

CITEȘTE ȘI: KINETIC deschide o clinică de recuperare medicală în urma unei investiții de 4 milioane de euro

Foto: ID 25265315 ©Ml12nan | Dreamstime.com