Kitul tău de brand intern: cum îl faci util și ușor de folosit
Ai un logo bun, culori coerente și câteva template-uri salvate pe drive. Dar de fiecare dată când un coleg face o prezentare, designerul întreabă de font, un colaborator trimite un afiș cu altă nuanță de roșu, iar pe Instagram apare un post care „pare de la alt brand”. Dacă te regăsești în acest scenariu, înseamnă că ai nevoie de un kit de brand vizual intern, unul clar, centralizat și ușor de aplicat de oricine, nu doar de echipa de design.
Un astfel de kit nu este un moft estetic, ci o unealtă de lucru. Te ajută să construiești consistență în toate materialele care ies din companie și să economisești timp prețios, pentru că eviți revizuiri inutile, blocaje și confuzii. În plus, e un instrument de educare vizuală care dă încredere oamenilor din echipă să creeze.
De ce ai nevoie de un kit vizual intern
Brandul nu trăiește doar în manualul de identitate vizuală, ci în fiecare detaliu: cum arată o prezentare de vânzări, cum e formulată o postare pe social media, ce culori sunt folosite în newsletter sau cum e construit un afiș pentru un eveniment intern. Orice inconsistență mică devine zgomot.
Un kit de brand vizual bine făcut oferă reguli, exemple și resurse. Dar mai ales, oferă libertate controlată. Nu mai trebuie să te bazezi pe „simț estetic” sau „bună intenție”, ci pe un sistem pe care oricine îl poate urma.
Ce conține un kit vizual intern bine gândit
Într-un astfel de kit trebuie să integrezi logo-uri în toate formatele și variantele, paleta de culori, fonturile oficiale, elementele grafice secundare, template-uri editabile și un ghid simplu de utilizare, însoțit de câteva exemple.
Ideal ar fi ca toate materialele să se afle într-un singur loc, ușor de accesat de oricine are nevoie. Nu contează neapărat platforma, ci logica organizării: clar, ușor de navigat, mereu actualizat.
Include o pagină de start cu linkuri directe spre cele mai folosite resurse și un „start here” pentru colegii noi. Dacă ai mai multe echipe (comunicare, HR, vânzări), poți crea secțiuni personalizate pentru ele, cu kituri adaptate scopului lor.
Cum îl menții viu și actual
Un kit bun trebuie întreținut. Stabilește o persoană responsabilă, intern sau extern, care revizuiește periodic dacă materialele mai sunt de actualitate. Adaugă un spațiu unde colegii pot lăsa întrebări sau sugestii („Putem folosi altă culoare pentru slide-ul de concluzii?”). Astfel, kitul devine un instrument viu, nu doar un folder uitat.
De asemenea, integrează-l în onboardingul noilor colegi. Fă-l parte din cultura companiei. Când oamenii știu că brandul vizual contează, devin mai atenți la cum îl aplică și ajung să-l protejeze proactiv.
CITEȘTE ȘI: Cum setezi un canal clar de comunicare între HR și restul echipei, fără ca totul să ajungă pe email
Foto: ID 330429992 © Jasper Neupane | Dreamstime.com