Caniculă sau furtună de productivitate pentru echipa ta?

O plimbare de dimineață sau seara, la finalizarea programului, în cele mai importante zone de clădiri de birouri din marile orașe, îți poate arăta entuziasmul sau reținerea cu care merg la serviciu, corporatiștii de astăzi. Mulți dintre ei, se plâng deseori de schimbările ce intervin și de necesitatea de a se adapta într-un timp scurt la modificări cu impact ridicat. Intensitatea schimbării determină și necesitatea creșterii productivității astfel încât rezultatele să fie mai vizibile. Cu toate acestea, uneori, orice presiune suplimentară, poate transforma totul în epuizarea echipei.

Cum îți spuneam mai devreme, călătoresc cu trenul. Dacă la începutul călătoriei, căldura de afară făcea ca trenul să circule cu restricții de viteză, în timpul furtunii viteza era surprinzător (pentru mine), ridicată. Acum, când îți scriu aceste cuvinte, furtuna s-a transformat într-o ploaie de vară. Undeva în depărtare se vede cerul senin care parcă așteaptă sosirea trenului. Probabil, te întrebi ce legătură are ce-ți spun cu echipa ta. Îți voi oferi trei precizări suplimentare mai jos:

1) Canicula pentru productivitatea echipei tale, poate fi atunci când nu există prea multă presiune pentru obținerea rezultatelor. Atmosfera este mult prea relaxantă, iar eficiența este scăzută. În rândul membrilor echipei tale, poate să existe o oarecare indiferență la insistențele tale de organizare mai bună și concentrare.

2) Furtuna poate să apară atunci când echipa primește un ultimatum cu privire la următorul proiect și la rezultatele pe care trebuie să le obțină. În această situație, a fi mai eficient nu mai este o opțiune. Devine o necesitate, însă cu costuri atașate. Din nou, poate să apară epuizarea, problemele de sănătate sau un dezechilibru între activitățile profesionale și cele personale (echipa stă peste program).

3) Ploaia de vară – o stare în care îți crești productivitatea permanent, fără să fie nevoie de stimuli exteriori. Echipa testează în perioadele mai puțin presante, o serie de noi tehnici de eficientizare a sarcinilor, a ședințelor sau a comunicării.

De ce îmi place mie ploaia de vară în productivitate? Fiindcă produce schimbările pe termen lung. Te poate duce la rezultate ridicate ale echipei și în final poți ajunge la momente senine când poți sărbătorii micile victorii.

Ai perioade de caniculă sau de furtună pentru eficientizarea echipei tale?