Structura unui interviu semi-standardizat: cum să compari corect candidații

Într-un proces de recrutare în care ai de intervievat mai mulți candidați pentru același rol, e ușor să cazi în capcana conversațiilor „la feeling”, mai ales când îți place un CV sau ai o primă impresie bună. Doar că impresiile nu sunt suficiente pentru decizii obiective, mai ales când vrei să alegi cel mai potrivit om, nu doar cel mai carismatic.

Aici intervine interviul semi-standardizat: o metodă care îți oferă un echilibru între structură și flexibilitate și îți permite să compari candidații pe aceleași criterii, fără să pierzi naturalețea unei discuții reale.

Este un format de interviu care pornește de la un set comun de întrebări-cheie, adresate tuturor candidaților, dar permite și întrebări suplimentare, adaptate răspunsurilor primite.

Practic, îți creezi o „coloană vertebrală” de întrebări esențiale care vizează competențele, valorile și experiențele relevante pentru rol, dar nu ești blocat într-un script rigid. Astfel, poți explora în profunzime răspunsurile fiecărui candidat și obții date comparabile fără să limitezi autenticitatea interacțiunii.

Cum construiești structura

Începe cu definirea competențelor cheie pentru rol: hard skills, soft skills, dar și valori sau tipuri de comportamente necesare. Apoi formulează întrebări deschise pentru fiecare. De exemplu, dacă vrei să evaluezi capacitatea de rezolvare a problemelor, poți include: „Spune-mi despre o situație în care ai rezolvat o problemă complexă cu resurse limitate.”

Include și întrebări legate de cultură organizațională („Ce fel de echipă te face să dai ce ai mai bun?”), dar și despre motivație („Ce te-a atras la acest rol?”). Păstrează aceleași întrebări de bază pentru toți candidații, ca să poți compara nu doar ce răspund, ci și cum gândesc.

De ce funcționează

Un interviu complet liber e greu de evaluat obiectiv, pentru că fiecare discuție curge diferit. Pe de altă parte, un interviu 100% standardizat poate omite nuanțe esențiale.

Formatul semi-standardizat, de care vorbim acum, te ajută să obții consistență în procesul de evaluare și, totodată, îți oferă spațiu să investighezi detalii relevante, să observi adaptabilitatea și să vezi dacă există aliniere reală între ce oferă candidatul și ce ai tu nevoie.

Cum documentezi răspunsurile

Notează răspunsurile fiecărui candidat în același format sau folosește un grid de evaluare. Atribuie scoruri sau comentarii pentru fiecare criteriu discutat, dar lasă loc și pentru observații calitative. Astfel, când ajungi să compari candidații, ai o imagine clară, bazată pe date, nu pe impresii vagi.

Interviul semi-standardizat nu e doar o metodă, ci un mindset: cel care prioritizează claritatea, echitatea și calitatea deciziilor. În loc să te bazezi pe noroc sau instinct, construiești un proces care îți dă vizibilitate reală asupra potențialului fiecărui candidat.

CITEȘTE ȘI: Cum te ajută joburile anterioare în dezvoltarea profesională

Foto: ID 75086450 © Stokkete | Dreamstime.com