Ce i-ar putea face pe angajați să revină la birou
După patru ani de schimbări majore în modul în care lucrăm, prezența fizică la birou rămâne mult sub nivelul de dinainte de pandemie. Potrivit unui raport recent al Colliers, „Transforming Offices into Magnets for Talent”, 83% dintre birouri sunt ocupate de mai puțin de jumătate din angajați simultan, ceea ce subliniază un fenomen global: spațiile de birouri, așa cum le știm, nu mai sunt suficient de atractive pentru convingerea angajaților să revină.
În ciuda acestei realități, consultanții Colliers consideră că biroul nu trebuie să dispară, ci să se reinventeze. Rămâne important să înțelegem că biroul trebuie să ofere valoare angajaților, să se integreze în rutina lor și să devină un loc în care să aleagă să fie prezenți, nu doar o cerință impusă.
Biroul „vibrant”
Conform studiilor, spațiul de lucru devine cu adevărat „vibrant” atunci când este ocupat într-un interval între 50% și 85%. Acest grad de ocupare creează un echilibru între activitatea din birou, interacțiune și flexibilitatea spațiului de lucru. Sub acest prag, biroul riscă să devină un loc „tăcut” și fără energie, ceea ce descurajează revenirea fizică a angajaților și scade legăturile umane, esențiale pentru colaborare.
Astfel, birourile de viitor nu vor mai fi doar locuri de muncă formale, ci destinații care susțin colaborarea, inovația și conexiunile interpersonale. Cei care aleg să vină la birou nu o vor face din obligație, ci pentru că simt că prezența fizică le aduce valoare, prin interacțiuni autentice și oportunități de învățare.
De ce se întorc angajații la birou?
O serie de factori determină prezența angajaților la birou. Cel mai important este existența unui loc de muncă disponibil, ceea ce poate crește prezența cu până la 1,3 zile pe săptămână. De asemenea, un program hibrid predictibil și stabil contribuie la revenirea constantă la birou, adăugând 1,1 zile pe săptămână. Nu în ultimul rând, comunicarea clară din partea managerilor joacă un rol important. Când managerii transmit așteptări clare cu privire la prezența la birou, angajații sunt mai dispuși să răspundă pozitiv, iar prezența crește cu 0,9 zile pe săptămână.
Cu toate acestea, beneficiile tradiționale, precum mesele gratuite sau cafeaua bună, nu mai sunt suficient de convingătoare. Angajații sunt motivați să revină la birou doar atunci când experiența oferită de birou este mai bună decât cea de acasă. Astfel, nu mai este vorba doar despre cantitatea de oameni care se află la birou, ci despre modul în care aceștia îl folosesc, interacționează și lucrează.
Birouri care susțin colaborarea și creativitatea
Pentru a atrage angajați și pentru a stimula prezența fizică, companiile trebuie să regândească spațiile de birouri în jurul nevoilor echipelor. Birourile nu trebuie să fie doar locuri de muncă, ci medii care susțin colaborarea, flexibilitatea și inovarea. Crearea unui spațiu de lucru care promovează interacțiunea și starea de bine a angajaților va ajuta la atragerea și păstrarea celor mai talentați profesioniști.
Astfel, companiile ar trebui să se concentreze pe designul biroului care sprijină colaborarea și creativitatea. Birourile moderne vor deveni locuri de muncă inteligente, care permit echipelor să lucreze mai eficient, să interacționeze mai mult și să creeze împreună.
Biroul ca parte a identității companiei
În România, din 2024, gradul de ocupare mediu al birourilor a depășit 50%, dar tot rămâne mult sub nivelurile de dinainte de pandemie. În acest context, companiile care vor să atragă și să păstreze talente trebuie să regândească rolul biroului. Acesta nu trebuie să fie un loc unde angajații se simt obligați să meargă, ci un loc în care aleg să fie prezenți, pentru că le oferă valoare, suport și oportunități de dezvoltare.
Pentru ca birourile să devină locuri de muncă atractive, Colliers recomandă reamenajarea acestora în funcție de nevoile echipelor, să încurajeze colaborarea și interacțiunea umană. Într-o lume a muncii hibride, succesul nu mai este măsurat prin câți oameni încap într-un spațiu, ci prin cât de bine lucrează împreună. Iar birourile de viitor vor fi acelea care transformă fiecare vizită într-o alegere firească, plină de sens, pentru angajați.
CITEȘTE ȘI: Ce premii mai iau companiile pentru sustenabilitate și responsabilitate socială. Exemplul Canon
Foto: ID 33462521 ©Pavel Losevsky | Dreamstime.com