Cine îți citește e-mailurile de la birou? Securitatea digitală la locul de muncă

În era digitală, supravegherea angajaților la birou a devenit o practică tot mai frecventă în companii. De la monitorizarea e-mailurilor până la utilizarea camerelor video, angajatorii caută să-și protejeze interesele. Însă, această tendință ridică întrebări legate de drepturile angajaților și de limitele legale ale supravegherii.

Supravegherea electronică: între necesitate și abuz

Angajatorii invocă adesea motive precum securitatea informațiilor sau eficiența operațională pentru justificarea supravegherii. Totuși, fără transparență și respectarea legislației, aceste practici pot deveni abuzive. Monitorizarea constantă poate crea un climat de neîncredere și stres în rândul angajaților.

Este esențial ca angajatorii să informeze clar angajații despre metodele de supraveghere utilizate și scopurile acestora. Lipsa unei comunicări transparente poate duce la conflicte și la încălcarea drepturilor fundamentale ale angajaților.

Cadrul legal: protecția datelor personale

În România, supravegherea la locul de muncă este reglementată de Legea nr. 677/2001 și de Decizia nr. 52/2012 a Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Aceste acte normative stabilesc condițiile în care angajatorii pot monitoriza activitatea angajaților.

De exemplu, monitorizarea video este permisă doar în anumite situații, cum ar fi prevenirea infracțiunilor sau protejarea bunurilor. Chiar și atunci, angajatorii trebuie să obțină avizul autorității competente și să informeze angajații în prealabil.

CITEȘTE ȘI: Cristina Bâtlan și drumul spre un brand românesc cu renume global

„Potrivit art. 8 din Decizie, nu e permisă monitorizarea video în birourile în care angajații își desfășoară activitatea la locul de muncă, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege sau a avizului Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,” explică Irina Uța, Associate în cadrul ONV LAW.

Această declarație subliniază importanța respectării cadrului legal pentru evitarea abuzurilor și pentru protejarea drepturilor angajaților.

Drepturile angajaților: informare și consimțământ

Angajații au dreptul să fie informați despre orice formă de supraveghere la care sunt supuși la birou. Aceștia trebuie să își dea consimțământul în cunoștință de cauză. De asemenea, angajatorii trebuie să asigure că datele colectate sunt utilizate doar în scopurile declarate.

În cazul în care angajații consideră că drepturile le sunt încălcate la birou, pot sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. De asemenea, pot solicita ștergerea datelor colectate ilegal sau pot acționa în instanță angajatorul.

Echilibrul, între control și respect

Supravegherea la locul de muncă trebuie să fie un instrument de protecție, nu de control abuziv. Angajatorii trebuie să găsească un echilibru între necesitatea de a proteja compania și respectarea drepturilor angajaților. Transparența, comunicarea și respectarea legislației sunt esențiale pentru a menține un mediu de lucru sănătos și echitabil.

Foto: ID 46819515 © Niroworld | Dreamstime.com