Expertul în legislația muncii, supereroul (invizibil) din spatele unei organizații sănătoase | OPINIE 

Hai să fim sinceri: nimeni nu visează, la începutul carierei în HR, să devină maestru în articole legislative, alineate și interpretări juridice încâlcite. Câți pot spune cu mâna pe inimă că au ales HR-ul tocmai pentru a memora Codul Muncii sau pentru a dezbate subtilități legislative la cafeaua de dimineață?

Și totuși… într-o lume în care munca hibridă e noua normă, burnoutul nu mai e o excepție, ci o statistică, iar AI-ul generează soluții, dar nu își asumă consecințele, expertul în legislația muncii a devenit nu doar un aliat – ci un pilon esențial, nu numai pentru respectarea legii, ci pentru decizii strategice, siguranță juridică și încredere internă.

Pe măsură ce organizațiile se maturizează, cresc și devin mai complexe, iar HR-ul este chemat să joace un rol strategic, trecând de la „operațional“ la „parteneriat de business“, acest rol devine mai mult decât o funcție: devine un diferențiator.
Nu mai e suficient să „respectăm legea“ – ci trebuie să anticipăm riscurile, să proiectăm politici corecte și sustenabile și să contribuim activ la decizii care modelează cultura organizațională pe termen lung. Dacă ai deja un astfel de profesionist în echipă, probabil știi câte crize a prevenit. Dacă nu ai, atunci e momentul să înțelegi de ce ai nevoie de unul. Urgent.

Dacă simți lipsa unui astfel de specialist, astăzi poți oricând apela la un serviciu extern de Resurse Umane sau la sprijinul unui membru al unui corp profesional precum UNELM – un adevărat ecosistem de specialiști în legislația muncii, care înțeleg nu doar litera legii, ci și realitatea din teren. Nu uita că, uneori, cea mai strategică decizie e să știi pe cine să chemi lângă tine, la masă.

De la conformitate reactivă la conformitate strategică

Prea des, conformitatea legală este tratată ca un exercițiu de bifat: „Avem contractele semnate? Avem regulamentele afișate? Trimitem Revisalul la timp?“. Acesta este nivelul minim – conformitatea reactivă, în care ne asigurăm că nu încălcăm legea… după ce apare problema. Dar, într-o organizație matură, conformitatea este integrată în decizia strategică: înainte să lansăm un nou beneficiu, să reconfigurăm o structură de bonus sau să trecem la un model de muncă hibrid, întrebarea nu este doar „putem?“, ci și „cum o facem corect, echitabil și sustenabil?“. Aici intervine expertul în legislația muncii – nu ca o frână, ci ca un arhitect al siguranței și clarității pe termen lung.

Cine este expertul în legislația muncii?

Pe scurt, este profesionistul care:

• Cunoaște și interpretează legislația muncii naționale și europene.

• Traduce schimbările legislative în politici de HR aplicabile.

• Este puntea dintre conformitate legală și strategia organizațională.

• Previne riscurile juridice și optimizează relația angajator-angajat.

• Este un sprijin real pentru decidenți, mai ales în vremuri de schimbare.

Această persoană nu este „juristul“ echipei de HR, e mult mai mult de atât. Potrivit standardului ocupațional ANC (COR 242220), acest expert este și:

1. Manager strategic al relațiilor de muncă – evaluează impactul legislației asupra modelului de business și propune politici corelate cu obiectivele organizației;

2. Coordonator al auditului de HR și salarizare – identifică neconformități, optimizează fluxurile și asigură legalitatea documentelor interne;

3. Reprezentant în dialogul social – negociază contracte colective, participă la concilierea conflictelor și interacționează cu partenerii sociali;

4. Consultant pentru prevenția riscurilor legale – oferă soluții proactive, nu reacții în criză.

Această viziune strategică este ceea ce transformă expertul în legislația muncii dintr-un rol operațional într-un partener de business.

Cum devii expert în legislația muncii?

Conform standardului ANC, accesul la această calificare presupune:

• Studii superioare (de preferat în drept, administrație publică, științe sociale),

• Sau, în cazul altor domenii, o experiență de minimum 3 ani în HR, relații de muncă sau salarizare.

Formarea implică:

• Cursuri de minimum 240 de ore (teorie + practică);

• Examen național pentru certificare ANC;

• Competențe validate în domenii precum: audit intern  de HR, conciliere a conflictelor de muncă, reprezentare legală, comunicare instituțională.

Cum alegi furnizorul potrivit pentru această formare profesională?

Diploma contează, dar conținutul face diferența. Alege un curs susținut de formatori care nu doar predau legisla-ția muncii, ci o aplică zi de zi, în instanță, în negocieri sau în consultanță strategică. Verifică dacă programa este actualizată la zi cu standardul profesional ANC – prea mulți furnizori rămân ancorați în ediții vechi, fără să țină pasul cu modificările legislative sau cu realitatea practică a muncii. Un indiciu bun? Când cursul include nu doar litera legii, ci și context, interpretări și studii de caz reale. Iar dacă formatorul este un nume deja cunoscut în domeniu – autor de articole, trainer invitat la conferințe, voce activă în comunitatea profesională –, atunci știi că înveți de la cineva care face, nu doar spune.

De ce contează o astfel de certificare?

Într-un HR matur, deciziile nu se iau doar pe baza culturii sau a bugetului – ci și a legalității, echității și sus-tenabilității. Iar expertul în legislația muncii este cel care veghează ca această triadă să prindă viață. Vrem să fim pregătiți nu doar ca să „nu vină ITM-ul și să ne prindă pe picior greșit“, ci pentru ca organizația ta să fie în orice moment protejată și performantă.

1. Legile se schimbă frecvent, iar impactul e direct. Să fii expert în legislația muncii nu mai înseamnă doar „să știi legea“. Înseamnă să știi ce se întâmplă în Parlament înainte ca deciziile să îți lovească bugetul de salarii. Înseamnă să prevezi ce înseamnă o zi liberă națională în plus pentru echipele de producție sau cum o modificare în regimul de telemuncă afectează contractul colectiv de muncă. Un bun expert nu reacționează. Anticipează. Adaptează. Traduce legalul în operațional.

2. HR-ul nu e complet fără un partener legal care înțelege businessul. „Nu se poate“ nu e un răspuns. Un expert bun nu blochează inițiativele, ci le face posibile. Vrei program flexibil? Vrei să implementezi un sistem de pontaj digital? Ai în plan concedii nelimitate? Super! Expertul în legislația muncii îți va spune cum să le faci legal, sigur și sustenabil. Este liantul dintre „viziune“ și „execuție“, un partener strategic, nu doar un „verificator de contracte“.

3. Crizele apar, contează pe cine ai în echipă. Când vine o concediere complicată sau un conflict de muncă, sau o investigație ITM, nu vrei să cauți cu disperare un avocat. Vrei pe cineva care a fost acolo încă de la început, care știe cultura companiei, care cunoaște istoricul, riscurile și unde sunt punctele slabe. Expertul în legislație nu vine cu soluții doar în instanță. Vine cu scuturi înainte ca săgețile să fie trase.

4. O cultură organizațională solidă începe cu respectul față de lege. Companiile care înțeleg că legalitatea nu e „o povară“, ci un avantaj competitiv, atrag talente, evită conflicte și construiesc reputații durabile. Iar aici, expertul în legislație e arhitectul invizibil: de la clauze contractuale care respectă diversitatea, la politici de egalitate de șanse, muncă hibridă, siguranță psihologică și… tot ce HR-ul vrea să aducă în secolul XXI.

5. Nu e doar despre Codul Muncii. E despre oameni. Paradoxal, cu cât înțelegi mai bine litera legii, cu atât poți lucra mai uman. Adevăratul expert nu recită articole. Le interpretează cu empatie. Îți va spune nu doar de ce ai voie, ci ce e bine pentru oameni și organizație.

Calitățile unui expert de top în legislația muncii

Într-o lume în care schimbarea legislativă se întâmplă rapid și în care fiecare cuvânt dintr-un contract poate conta în instanță, expertul în legislația muncii nu are doar „cunoștințe juridice solide“. Are un mix rar de trăsături care îl fac indispensabil în orice organizație care vrea să crească pe baze solide.
Iată ce îl diferențiază:

1. Viziune de ansamblu + atenție la detalii

Da, știe să vadă virgula lipsă dintr-o clauză contractuală. Dar știe și să ridice privirea din paragraf și să întrebe: „Ce înseamnă asta pentru strategia de retenție? Pentru buget? Pentru reputație?“. Este un profesionist care poate face zoom-in și zoom-out, fără să piardă esențialul.

2. Empatie și asertivitate

E ușor să impui reguli. E greu să le explici clar și calm, pe înțelesul tuturor, fără să sperii sau să frustrezi. Expertul bun știe că legea se aplică unor oameni, nu unor formulare. Are empatia să asculte și asertivitatea să spună un „nu“ argumentat, nu tăios.

3. Curiozitate juridică și actualizare continuă

Legislația muncii e un teren în mișcare. Azi ai o procedură, mâine e modificată prin OUG. Expertul excepțional nu doar că urmărește schimbările – le anticipează. E genul care citește Monitorul Oficial înainte de cafea și caută sensul unei norme înainte ca restul echipei să afle că există.

4. Limbaj clar, orientat spre acțiune

„Conform articolului 49, alin. 5…“. Așa începe o explicație pe care nimeni nu o înțelege. Expertul de top ia acel articol și îl traduce în ceva tangibil: „Putem înceta contractul fără preaviz în aceste condiții“. Este puntea dintre limbajul juridic și limbajul managerial, și face asta fără pedanterie sau jargon inutil.

5. Busola etică internă

Poate cea mai puțin vizibilă, dar cea mai valoroasă calitate: expertul bun nu e doar un „aplicator de lege“, ci un garant al corectitudinii. Știe că uneori „ce se poate legal“ nu e același lucru cu „ce este corect pentru oameni“. Și nu se teme să o spună.

Legislația care reglementează domeniul
Un expert eficient nu cunoa[te doar Codul Muncii, ci și:
• Legea dialogului social (367/2022);
• Legea securității și sănătății în muncă (319/2006);
• Codul Civil (pentru aspecte contractuale);
• Directivele europene relevante;
• Jurisprudența și deciziile autorităților.
Mai important: știe cum să aplice aceste norme în funcție de cultura, industria și riscurile organizației tale.

În concluzie

Expertul în legislația muncii e acel profesionist rar care vede organizația ca pe un mecanism complex de drepturi, nevoi și responsabilități. Nu are mantie, dar te poate salva de la costuri uriașe, conflicte inutile și decizii toxice.

Iar în HR-ul modern, un astfel de partener nu este doar util, este esențial.

Dacă ești profesionist de HR și vrei să treci de la „știm ce avem de făcut“ la „știm cum să o facem legal, corect și strategic“, certificarea ca Expert în Legislația Muncii poate fi următorul tău pas de carieră. Este mai mult decât o certificare – este o schimbare de perspectivă.

Iar dacă schimbăm perspectiva și privim lucrurile din punctul de vedere al unei organizații mature, expertul în legislația muncii nu e un „lux“, este o investiție în echilibru, claritate și viitor.

MARINELA TĂNASE

Este un arhitect al transformării organizaționale, cu un parcurs solid în HR global și o amprentă clară asupra modului în care liderii prind curaj, claritate și direcție.
Cu peste 20 de ani de experiență în companii multinaționale, dintre care o parte esențială petrecută în British American Tobacco, a coordonat echipe internaționale, a condus programe de transformare în contexte volatile și a adus strategia de people & culture în centrul deciziilor de business.
Marinela combină gândirea strategică de business cu o înțelegere profundă a cadrului legal, fiind expert în legislația muncii și membru activ al Uniunii Naționale a Experților în Legislația Muncii (UNELM). Marinela crede în puterea unei culturi organizaționale sănătoase și în valoarea unui leadership care inspiră, nu impune. Cu certificări internaționale SHRM-SCP și SPHR, aduce în joc o perspectivă globală, echilibrată de finețea contextului local.
Dincolo de cifre și procese, Marinela este un catalizator al dezvoltării capitalului uman. Ca executive coach (PCC – ICF) și mentor, creează spații de reflecție profundă pentru liderii care nu mai caută doar rezultate, ci și echilibru, sens și impact real. Marinela nu doar „antrenează” lideri – îi provoacă să devină. 

CITEȘTE ȘI: Standardele ISO: Coloana vertebrală a performanței organizaționale moderne

Foto: MARINELA TĂNASE