De ce ai nevoie de o agendă și pentru gânduri, nu doar pentru taskuri
Folosim agende, aplicații și sisteme ca să bifăm lucruri. Notezi ce ai de făcut azi, ce trebuie livrat până la final de săptămână, ce ședință nu trebuie ratată. E o formă de ordine, de control, uneori chiar de calm. Dar dacă singurul scop al agendei este să urmărească taskuri, devine în timp doar o foaie de parcurs birocratic. Ești eficient, dar nu neapărat conectat cu tine. Productiv, dar nu neapărat clar. De aceea, ai nevoie și de un spațiu unde să notezi nu doar ce ai de făcut, ci și ce gândești.
O agendă pentru gânduri nu este un jurnal clasic, cu pagini de introspecții adânci, ci un instrument simplu care îți permite să urmărești cum evoluează ideile tale, nu doar acțiunile. Este un spațiu în care poți scrie ce simți legat de un proiect, ce întrebare ți-a apărut în timpul unei ședințe, ce frustrare ai avut într-un call sau ce ai observat interesant în propria reacție la o zi plină. Nu sunt „to do-uri”, sunt „ce a fost și ce a însemnat”. Și, sigur, nu se aplică doar la muncă.
„Avem nevoie de o agendă și pentru gânduri, nu numai pentru task-uri pentru simplul motiv că a scrie gândurile într-o agendă, timp de 10 minute pe zi, să zicem, echivalează cu o mini-ședință de psihoterapie, spun specialiștii”, explică, pentru Revista CARIERE, psihologul Graziella Dan.
Schimbări de direcție
În business sau în viața profesională, ele nu vin mereu din taskuri noi, ci din idei vechi revizitate. O întrebare notată acum o lună poate deveni punctul de plecare al unui proiect.
O notiță scurtă despre o conversație aparent banală poate revela un pattern de comportament care merită schimbat.
Filtru de claritate
În loc să ții în minte toate gândurile, întrebările fără răspuns sau ideile pe care „le păstrezi pentru mai târziu”, le pui undeva unde nu le pierzi. Uneori, simplul fapt că scrii ce te macină sau ce nu înțelegi dintr-o situație profesională poate duce la o formă de claritate pe care niciun tool de management al timpului nu o poate livra.
„În momentul în care gândurile, învălmășite, așa cum sunt ele, sunt puse pe hârtie, avem două beneficii. În mintea noastră se face puțin loc, se face puțină lumină, astfel încât putem să ne simțim mai confortabil pentru taskurile care vin, iar pe de altă parte, având lucrurile scoase din cap și puse pe hârtie, pe agenda aceasta, care poate fi o agendă personală, un carnețel, un jurnal, apropo de jurnalizare ca metodă terapeutică, le avem mult, mult mai clare. Acesta este un beneficiu, un plus, o resursă pe care o putem folosi”, mai spune Graziella Dan.
Agenda pentru gânduri nu înlocuiește instrumentele de task management, ci le completează. Te ajută să vezi nu doar ce ai făcut, ci și de ce ai făcut. Ce te-a inspirat, ce te-a blocat, ce ai evitat și ce idee ți-a tot revenit, dar n-ai avut timp să o analizezi.
Foto: ID 57016128 © Karuna Em | Dreamstime.com