Cum îți scrii singur briefingul pentru săptămâna viitoare, ca să începi munca mai ușor

De câte ori ți s-a întâmplat să începi luni dimineața cu un gol: „De unde încep?” sau, dimpotrivă, cu haosul zecilor de notificări și urgențe care par să îți dicteze agenda. O metodă simplă prin care poți evita asta este să îți scrii, chiar tu, un briefing scurt pentru săptămâna viitoare.

Nu e nevoie de pagini întregi, ci de un document de maximum 10 minute care să-ți ofere o imagine de ansamblu.

Clarifică prioritățile

Scrie, pe scurt, care sunt cele trei obiective majore ale săptămânii ce urmează.

Pot fi proiecte care trebuie să avanseze, livrabile cu termen limită sau chiar zone unde vrei să aduci mai multă vizibilitate muncii tale.

Regula: dacă totul ar pica, să zicem, care sunt cele trei lucruri care ar trebui să fie bifate ca să consideri săptămâna reușită?

Notează reperele fixe

Include întâlnirile deja programate, deadline-urile confirmate și momentele unde știi că trebuie să fii prezent/ă.

Aceste repere devin scheletul agendei și te ajută să vezi dinainte unde ai timp liber pentru „deep work” sau unde vei avea nevoie de recuperare.

Marchează riscurile sau blocajele

Dacă știi că un coleg trebuie să livreze ceva înaintea ta sau că un client a fost indecis în ultima discuție, trece asta pe listă.

E mai ușor să intri în săptămână dacă pregătești un plan B decât să te trezești luat prin surprindere.

Încheie cu o direcție personală

Scrie o propoziție despre cum vrei să abordezi săptămâna: „Mă concentrez pe priorități, nu pe volum” sau „Testez o oră de lucru fără telefon în fiecare zi”.

Acest mic detaliu îți dă un ton și o intenție care schimbă modul în care percepi zilele următoare.

CITEȘTE ȘI: Cum setezi o regulă nouă în echipă fără să pară că e impusă

Foto: ID 156922738 | Work © Piyamas Dulmunsumphun | Dreamstime.com