Mini-SOP personal: Cum îți documentezi rutina de pregătire pentru o săptămână eficientă

Productivitatea nu începe luni dimineață, ci cu cel puțin o zi mai devreme. Cei care reușesc să mențină un ritm constant de lucru, să nu fie copleșiți de agendă și să aibă claritate în decizii au, de cele mai multe ori, un sistem de pregătire în spate.

Nu e vorba neapărat de o rutină rigidă, ci de un set de pași care te ajută să te organizezi înainte ca săptămâna să înceapă cu adevărat. Un mini-SOP personal, să-i spunem așa.

Ce înseamnă

În business, SOP înseamnă Standard Operating Procedure. E o documentație clară despre cum se face un lucru în mod repetabil și eficient.

Aplicat la tine, înseamnă să îți notezi, în termeni simpli, cum te pregătești pentru o săptămână bună. Nu lăsat doar la voia inspirației, nu reinventat de fiecare dată. Ci formulat, rafinat și adaptat în funcție de ce ai învățat despre tine și stilul tău de lucru.

Cum îți identifici pașii importanți

Un mini-SOP personal începe cu observarea propriei rutine. Ce faci duminică seara sau luni dimineața ca să te simți organizat? Îți verifici calendarul? Îți planifici taskurile? Îți pregătești mesele? Îți cureți inboxul?

Aceste acțiuni, odată conștientizate și puse în ordine, pot deveni pași recurenți. Îți creezi astfel un sistem pe care nu trebuie să-l regândești în fiecare săptămână. Doar îl urmezi și îl ajustezi, când e cazul.

Predictibilitatea contează

Scopul acestui mini-SOP nu este perfecțiunea, ci predictibilitatea. Lucrăm în medii în care lucrurile se schimbă de la o zi la alta, astfel că e liniștitor să știi că ai câteva ancore personale care te ajută să începi fiecare săptămână cu o minimă structură.

De la lucruri practice, ca stabilirea celor mai importante obiective, până la gesturi precum revizuirea notițelor din săptămâna trecută sau setarea unui focus pentru următoarea.

De ținut minte e și faptul că documentarea acestor pași e la fel de importantă ca rutina în sine. Nu trebuie să fie complicată. Poate fi un fișier simplu, un text sau câteva fraze scrise într-un caiet. Important e să devină vizibil și repetabil. Să nu începi de la zero, ci de la ceva ce știi că funcționează pentru tine.

Odată ce ai acest mic sistem al tău, îl poți rafina cu timpul. Poți observa ce lipsește, ce devine inutil, ce trebuie adăugat. Devine un soi de contract cu tine însuți, însă nu unul rigid. Și, poate cel mai important, îți oferă senzația de start controlat, nu de avalanșă.

CITEȘTE ȘI: De ce ai nevoie de o agendă și pentru gânduri, nu doar pentru taskuri

Foto: ID 86082113 © Kaspars Grinvalds | Dreamstime.com