Cum îți dai seama dacă un proiect are nevoie de un project manager sau doar de o structură clară
Nu toate proiectele au nevoie de un project manager, la fel cum nu toate proiectele pot funcționa doar cu o listă de taskuri. Între cele două extreme, control total și autonomie completă, există o zonă importantă de evaluat: ce anume face ca un proiect să aibă nevoie de o persoană dedicată coordonării lui și când e suficient un cadru bine pus la punct.
Decizia nu e una care ține doar de buget sau de organigramă. Este o decizie legată de complexitate, de ritm, de risc și, poate cel mai important, de ce capacitate are echipa să colaboreze în mod constant, fără fricțiuni.
Atribuirea automată a unui project manager pentru orice inițiativă poate duce la suprastructurare, la întâlniri inutile și la blocaje decizionale. La fel, lipsa unui rol clar de coordonare în proiecte care implică interdependențe sau livrabile critice poate duce rapid la haos.
Când rolul e vital și când încurcă
Un proiect are nevoie de un project manager atunci când succesul lui depinde nu doar de munca individuală, ci de alinierea continuă între oameni, etape și obiective. Dacă în proiect sunt mai multe domenii implicate (de exemplu: design, dezvoltare, legal, comunicare), dacă există dependențe tehnice sau termene externe fixe, e semn că cineva trebuie să țină în mână firul roșu. Nu doar să verifice statusuri, ci să anticipeze blocaje, să gestioneze priorități concurente și să creeze ritm.
Pe de altă parte, dacă proiectul presupune un volum clar de muncă, cu puține necunoscute și o echipă relativ autonomă, atunci o structură clară, care să includă obiective măsurabile, termene realiste și un sistem de raportare, poate fi suficientă. Nu e nevoie de un project manager ca să conduci o echipă matură printr-un proces simplu. E nevoie, în schimb, de claritate: cine decide, cine aprobă, cine coordonează și ce înseamnă „gata”.
Un semn că ai nevoie mai degrabă de structură decât de o persoană nouă în proiect este lipsa de conflict sau de ambiguitate în comunicare. Dacă toți cei implicați știu exact ce au de făcut, când și cu ce rezultat, problema nu e de management, ci de cadru. În astfel de cazuri, adăugarea unui project manager poate complica lucrurile și poate transforma o colaborare naturală într-un proces birocratic.
Există și proiecte hibride
Sunt cele care încep simplu, dar cresc pe parcurs, prin adăugarea unor straturi de complexitate. Aici e nevoie de vigilență. Dacă proiectul nu e regândit în funcție de cum evoluează, poate ajunge într-un punct în care neclaritatea îl încetinește. În astfel de situații, rolul unui project manager poate deveni foarte important, chiar dacă nu părea necesar la început.
CITEȘTE ȘI: Roluri ambigue, rezultate neclare: cum afectează lipsa de structură performanța pe termen lung
Foto: ID 138893362 © Fizkes | Dreamstime.com