Și tu vrei o zi cu 25 de ore? Câteva metode utile de time management

Într-o lume din ce în ce mai aglomerată și cu termene strânse, să înveți să îți organizezi timpul eficient, ca angajat, devine o abilitate esențială. Cu toate că există numeroase strategii și instrumente, alegerea celor mai eficiente metode depinde de stilul de lucru al fiecărei persoane și de cerințele jobului. Într-un final, criteriul nu trebuie să fie complicat: să ne ajute să fim mai productivi și să gestionăm mai eficient timpul.

Una dintre cele mai populare metode este Tehnica Pomodoro. Aceasta presupune lucrul concentrat pentru 25 de minute, urmat de o pauză scurtă de 5 minute. După patru sesiuni de lucru, angajații își iau o pauză mai lungă de 15-30 de minute. Studiile arată că această tehnică îmbunătățește concentrarea și reduce oboseala mentală. Mulți angajați o folosesc în cazul sarcinilor complexe, pentru că este o metodă utilă dacă vrem să împărțim activitățile în etape ușor de gestionat.

O altă metodă eficientă este matricea Eisenhower, care ajută angajații să prioritizeze sarcinile în funcție de importanța și urgența lor. Aceasta împarte sarcinile în patru categorii: urgente și importante, importante dar nu urgente, urgente dar nu importante, și nici urgente, nici importante. Tehnica permite clarificarea priorităților și ajută angajații să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat. Astfel, evită să piardă timp cu activități care nu aduc valoare.

O altă metodă extrem de utilă este blocarea timpului (time blocking). Aceasta presupune alocarea unor intervale de timp specifice pentru diferite activități, fie că sunt de lucru sau personale. Prin stabilirea unui program clar, angajații pot evita multitaskingul, care de obicei duce la scăderea performanței. Un program bine structurat asigură o mai bună gestionare a timpului și contribuie la îndeplinirea tuturor sarcinilor într-un mod ordonat.

Aplicațiile

E drept și că, în contextul digitalizării, folosirea aplicațiilor de time management devine tot mai importantă. Există numeroase aplicații care ajută angajații să își organizeze sarcinile, să stabilească termene și să colaboreze cu colegii. Aceste instrumente facilitează vizualizarea activităților și contribuie la o mai bună coordonare a echipelor, iar mulți angajați consideră că sunt esențiale pentru o zi de lucru eficientă.

De asemenea, delegarea este o metodă importantă de time management care ajută angajații să își gestioneze sarcinile într-un mod mai eficient. În loc să încerce să facă totul singuri, angajații ar trebui să învețe să identifice activitățile care pot fi delegate altor membri ai echipei. Aceasta permite distribuirea mai echitabilă a sarcinilor și oferă posibilitatea de a se concentra pe activitățile cu adevărat importante.

CITEȘTE ȘI: Cum să creezi un plan de marketing sustenabil, care să facă diferența

Foto: ID 65461487 © Kiosea39 | Dreamstime.com