Onboarding eficient: Cum să te integrezi rapid la noul job, pentru o productivitate maximă
Primele zile la un nou job sunt ca începutul unui joc pe care abia îl descoperi. Ai un nou teren de explorat, reguli pe care trebuie să le înveți și colegi care, deocamdată, sunt niște avataruri necunoscute. Diferența e că aici nu ai tutoriale predefinite și nici un buton de „restart”. Dacă vrei să treci rapid de faza inițială și să devii productiv, ai nevoie de o strategie bine pusă la punct.
Un onboarding eficient nu înseamnă doar să primești un laptop și câteva documente de citit, ci să înțelegi din prima cum să navighezi în acest nou cadru profesional.
Pregătește-te înainte de prima zi
Nu aștepta să ajungi la birou sau să te conectezi la primul call ca să începi să înveți despre companie. Dacă ai acces la documente, proceduri sau orice alte resurse înainte de prima zi, profită de ele. Informează-te despre industria în care activează compania, produsele și cultura sa organizațională. O minimă familiarizare îți va da un avantaj și îți va reduce timpul de adaptare.
Înțelege clar ce se așteaptă de la tine
Unul dintre cele mai frecvente motive pentru care un onboarding eșuează este lipsa de claritate. Dacă rolul tău nu este bine definit sau nu știi exact ce așteptări au managerii de la tine, riști să pierzi timp pe activități care nu contează.
Așa că nu strică să fii sincer pe tema asta. Discută deschis despre obiectivele pe termen scurt și lung și cere exemple clare de succes în echipa ta.
Creează conexiuni
Indiferent cât de talentat ești, integrarea socială face parte din succesul într-un job nou. Un mediu de lucru plăcut îți poate crește semnificativ productivitatea și încrederea. Nu aștepta ca ceilalți să vină la tine – inițiază conversații, prezintă-te și află mai multe despre echipa ta.
Dacă onboardingul include întâlniri de prezentare cu diferite departamente, profită de ele astfel încât să înțelegi cum interacționează echipele între ele.
Cere ajutor
Este chiar normal să nu știi totul de la început, iar colegii se așteaptă să ai întrebări. Și dacă nu se așteaptă, nu înseamnă că ai tu o problemă.
În loc să petreci ore întregi să descifrezi singur un proces, cere clarificări. Nu doar că vei economisi timp, dar vei arăta și că ești interesat să înveți cât mai repede. Totodată, observă modul în care colegii mai experimentați își desfășoară activitatea și preia din bunele practici.
Oferă feedback
Dacă onboardingul din compania ta nu este bine structurat sau observi lipsuri, oferă feedback.
Angajatorii sunt sau ar trebui să fie interesați să îmbunătățească această experiență, iar perspectiva unui angajat nou poate aduce clarificări.
Ai răbdare cu tine, dar setează-ți obiective
Chiar dacă vrei să fii productiv cât mai repede, perioada de acomodare nu se întâmplă peste noapte. Încearcă să ai așteptări realiste și să îți stabilești obiective progresive: prima săptămână pentru înțelegerea echipei și a proceselor, prima lună pentru primele rezultate tangibile și primele trei luni pentru un ritm de lucru optim, de exemplu.
Foto: ID 140455799 © Andrii Yalanskyi | Dreamstime.com