Sistem simplu de validare a taskurilor: ce trebuie să știi înainte să începi să muncești la ele și de ce

În orice echipă sau proiect, timpul este una dintre cele mai valoroase resurse. Cu toate acestea, este surprinzător cât de des începem să lucrăm la un task fără să avem toate informațiile necesare sau, mai grav, fără să fim siguri că acel task e încă relevant. Rezultatul poate fi tradus prin ore pierdute, muncă refăcută, frustrare.

De aceea, un sistem simplu de validare a taskurilor, aplicat chiar înainte să începem, efectiv, munca, poate face o diferență majoră.

De ce ai nevoie de acest sistem?

Validarea taskurilor nu este un pas birocratic în plus. Este o etapă importană ca să te asiguri că:

• Taskul este clar (nu lucrezi pe presupuneri);
• Este încă relevant (nu s-a schimbat contextul între timp);
• Știi care este scopul final (nu doar ce trebuie făcut, ci și de ce);
• Ai resursele și timpul necesar (și nu afli pe parcurs că lipsesc elemente relevante).

5 întrebări de validare înainte să începi un task

Poți folosi un sistem rapid, în cinci pași, ca să „validezi” fiecare task înainte să-l adaugi în lista ta de făcut:

1. Este clar ce trebuie făcut? Dacă nu poți reformula taskul într-o frază simplă, e un semn că trebuie clarificări.
2. Este clar de ce trebuie făcut? Înțelegerea scopului îți oferă context și îți permite să iei decizii mai bune, mai ales când apar obstacole.
3. Este cineva disponibil să răspundă rapid la întrebări, dacă apar? Dacă persoana care ți-a dat taskul e plecată două săptămâni, poate nu e momentul ideal să te apuci de el.
4. E vreo dependență de alt task sau livrabil? Un task aparent simplu poate depinde de o aprobare, un document, un design sau un alt coleg. Dacă nu ai acea piesă, riști să stagnezi.
5. Este momentul potrivit să începi acum? Nu toate taskurile urgente sunt și importante. Validarea implică și o decizie legată de prioritizare.

Cum te ajută acest sistem

Un sistem de validare nu doar te ferește de greșeli. Te ajută și să:

• ai conversații mai clare cu colegii sau managerii;
• eviți munca inutilă sau duplicată;
• reduci timpul pierdut cu lucruri care „s-au schimbat între timp”;
• îți îmbunătățești reputația profesională: ești persoana care întreabă „ce trebuie” înainte să acționeze.

CITEȘTE ȘI: Lista lucrurilor pe care știi să le faci, dar nu ți le-ai trecut niciodată în CV

Foto: ID 137735680 | Agenda © Andreaobzerova | Dreamstime.com