Cum setezi o regulă nouă în echipă fără să pară că e impusă

Introducerea unei reguli noi poate să stârnească rezistență înainte ca oamenii din companie să apuce să înțeleagă de ce e necesară. Dacă ea apare „de sus”, fără explicații și fără context, angajații o pot percepe ca pe o constrângere, nu ca pe un instrument care să le facă munca mai clară sau mai eficientă.

Primul pas este să schimbi perspectiva: în loc să pornești de la „avem nevoie de o regulă”, pornește de la „avem o problemă concretă de rezolvat”.

Când regula este prezentată ca soluție la o situație pe care echipa o recunoaște, de exemplu, ședințe care se lungesc inutil sau emailuri care se pierd în inbox, oamenii nu o mai văd ca pe o comandă, ci ca pe o măsură practică. Contextul și exemplul concret fac diferența.

Implică echipa în formularea regulii

În loc să anunți pur și simplu noua regulă, invită oamenii să contribuie la felul în care ea se aplică: „Cum ar trebui să arate pentru noi ca să funcționeze?”.

Astfel, regula devine un acord colectiv, nu o listă de obligații. În plus, șansele de respectare cresc, pentru că fiecare simte că a avut un cuvânt de spus.

Deschidere pentru îmbunătățiri

În final, nu prezenta regula ca definitivă. Spune clar că este un experiment, care va fi evaluat după o perioadă scurtă: „Hai să încercăm așa două săptămâni și vedem ce funcționează și ce nu”.

Această abordare relaxează tensiunea și transmite mesajul că regula nu e despre control, ci despre îmbunătățirea modului de lucru.

CITEȘTE ȘI: Cum identifici un task care nu ar mai trebui să existe

Foto: ID 138532844 © Pop Nukoonrat | Dreamstime.com