Strategii scrise ca să nu se aplice: Semnele unui document fără viață

Se întâmplă des, chiar dacă nu ne place să admitem asta, ca documentele de strategie să ajungă să fie mai degrabă niște obiecte de bibliotecă decât instrumente de lucru. Se redactează cu efort, se lansează cu entuziasm, apoi se prăfuiesc pe un server sau într-un PDF neatins.

Problema nu e lipsa ideilor, ci felul în care sunt formulate și prezentate. O strategie care nu exprimă realitatea de zi cu zi a companiei e sortită să rămână pură teorie.

Limbajul vag

Un prim semn al unei strategii fără viață este limbajul abstract și lipsit de ancore concrete. Dacă un angajat citește documentul și nu poate spune clar ce trebuie să facă mâine diferit, atunci textul nu e decât un exercițiu de stil. Termeni precum „îmbunătățirea colaborării” sau „optimizarea resurselor” sună bine, dar fără exemple sau pași măsurabili, nu vor schimba nimic.

Lipsa responsabililor

Strategiile care vor „să facă echipa” sau „organizația” să acționeze, fără să indice cine conduce inițiativa și cum se verifică progresul, creează confuzie.

Dacă nimeni nu se simte direct implicat, documentul devine doar un consens vag, nu un ghid de acțiune.

Un alt indiciu apare atunci când strategia nu ține cont de constrângerile reale: timp, buget, nivel de competențe. Când un plan ignoră limitele, oamenii îl citesc și simt imediat că nu e realizabil. Rezultatul e evident: îl pun deoparte, convinși că „oricum nu se aplică”.

CITEȘTE ȘI: Cum să scrii un raport de activitate care poate fi citit în 90 de secunde

Foto: ID 119121496 | Report © One Photo | Dreamstime.com