E luni dimineața: Cum îți dai seama dacă ți-ai programat prea multe taskuri

Un semn clar că te-ai încărcat cu prea multe taskuri, indiferent că sunt ședințe, rapoarte sau orice altceva, este atunci când agenda zilei este mai lungă decât ecranul telefonului. Dacă trebuie să derulezi de mai multe ori ca să parcurgi toată lista, sunt toate șansele să nu mai vorbim de productivitate, ci de supraîncărcare.

Întâlniri puse spate în spate

Calendarul arată ședințe consecutive, fără pauze nici măcar pentru un pahar de apă. Această structură nu lasă spațiu pentru gândire sau pentru reacții la imprevizibil.

E o capcană care transformă ziua într-un maraton imposibil de susținut. O listă realistă energizează, o listă supraîncărcată consumă energie chiar înainte să începi.

Lipsa priorităților clare

Atunci când toate sarcinile par urgente, niciuna nu mai primește atenția corectă. Agenda fără ierarhie devine un munte de obligații, iar acest haos reprezintă un semnal că ziua de muncă riscă să se împotmolească tocmai pentru că ți-ai propus prea multe.

Pași simpli pentru o zi realistă

Dimineața devine, deci, mai clară atunci când tai din listă lucrurile care pot aștepta, lași spațiu între întâlniri și grupezi sarcinile asemănătoare. O regulă simplă, cum ar fi maximum trei priorități majore pentru ziua respectivă, ajută la păstrarea energiei. Astfel, restul devine bonus, nu povară.

CITEȘTE ȘI: Cum să faci content B2B fără să pierzi vocea umană

Foto: ID 8780 © Jostein Hauge | Dreamstime.com