Cum redactezi o ofertă de angajare care reduce riscul de refuz

Ai găsit candidatul potrivit. A trecut prin toate etapele procesului de recrutare, s-a conectat cu echipa, pare entuziasmat. Dar când îi trimiți oferta oficială, primești un răspuns neașteptat: refuză. Ce s-a întâmplat?

Redactarea unei oferte de angajare nu este o simplă formalitate. Este ultimul pas dintr-un proces lung și, uneori, decisiv pentru succesul recrutării. O ofertă bine formulată chiar poate să facă diferența dintre un „da” și un „nu”.

Nimic ambiguu

Fii foarte specific în privința rolului, responsabilităților și structurii raportării.

Candidatul trebuie să înțeleagă exact ce presupune poziția și unde se integrează în organizație. Evită expresii vagi precum „alte atribuții la nevoie” fără să le pui în context.

Pachetul financiar complet, nu doar salariul

Include în ofertă toate componentele pachetului: salariul brut/net, bonusuri, tichete de masă, abonamente medicale, prime anuale, opțiuni de acțiuni (dacă există).

Oferă estimări clare și explică frecvența plăților sau criteriile de acordare pentru părțile variabile.

În plus, pune accent pe beneficiile care contează pentru acel candidat: de la programul de lucru hibrid, zilele libere suplimentare sau bugetul de dezvoltare profesională, până la suportul pentru echilibrul viață-muncă. Personalizarea contează: dacă ai aflat în interviuri că prețuiește flexibilitatea, scoate-o în față.

Termeni contractuali transparenți

Include elemente precum durata perioadei de probă, politica de concedii, preavizul la demisie, drepturile de proprietate intelectuală.

Dincolo de toate acestea, chiar dacă oferta este un document formal, poți păstra un ton cald și clar. Evită limbajul prea juridic sau rece. Oferă ocazia discutării unor detalii într-un apel sau o întâlnire, dacă e cazul, pentru că asta arată disponibilitate, nu rigiditate.

Și, foarte important, nu presa candidatul să răspundă „până mâine dimineață”. Oferă un termen realist (2-5 zile) pentru analiză și decizie. În același timp, asigură-te că îl încurajezi să adreseze întrebări dacă are neclarități.

La final, poți să inserezi un paragraf scurt care subliniază entuziasmul companiei în ceea ce privește colaborarea cu acea persoană. O notă personală, semnată, de exemplu, de managerul direct, poate transmite încredere.

CITEȘTE ȘI: Crește numărul celor care își caută job. Care este principalul motiv – STUDIU

Foto: ID 134399824 © Designer491 | Dreamstime.com