De ce onboardingul nu începe în prima zi de lucru și ce trebuie să se întâmple înainte

Pentru multe companii, onboardingul începe cu un badge, un laptop și o prezentare PowerPoint în prima zi. În realitate, însă, momentul zero nu este când noul angajat pășește în birou sau se conectează la sistem. Onboardingul eficient începe cu mult înainte, încă din etapa de acceptare a ofertei.

Timpul dintre semnarea contractului și prima zi este adesea ignorat, dar este cât se poate de important. În această perioadă, angajatul are nevoie de confirmări simple: că alegerea făcută este corectă, că va fi bine integrat și că firma se pregătește activ pentru sosirea lui.

Un mesaj personalizat de bun venit, un ghid despre ce urmează și detalii administrative transmise din timp fac diferența. Asta nu înseamnă încărcarea noilor angajați cu documente, ci o comunicare clară, umană și atentă.

Cine pregătește contextul?

Onboardingul nu e doar responsabilitatea HR-ului. Managerul direct joacă un rol critic: el este vocea care dă sens și direcție. Un apel scurt sau un email care anticipează prima săptămână poate ajuta noul angajat să intre în rol cu mai multă încredere.

În paralel, echipa trebuie să fie informată și pregătită. Cine e persoana care se alătură? Ce va face? Cu ce va începe? Aceste întrebări merită adresate înainte, nu în ziua în care se alătură efectiv.

Un onboarding bun este și funcțional

Lipsa echipamentului, a accesului la platforme sau a unui spațiu de lucru poate transmite că venirea unui nou coleg nu este o prioritate.

Un checklist pregătit în avans, cu tot ce trebuie configurat și livrat, previne frustrarea și pierderea de timp în primele zile.

Cultura se simte înainte să fie explicată

Înainte să primească un manual de cultură organizațională, noul angajat o simte. Din tonul mesajelor, din felul în care i se răspunde, din cât de repede primește răspunsuri. De aceea, tot ce se întâmplă între semnarea contractului și prima zi transmite, implicit, valorile companiei.

Dacă aceste detalii sunt lăsate la voia întâmplării, onboardingul devine un proces birocratic, nu o experiență de integrare.

CITEȘTE ȘI: AI decide cine e promovat sau concediat. Există, însă, un mare DAR

Foto: ID 279929129 © Yuri Arcurs | Dreamstime.com