Ce decizii pot fi amânate cu folos și cum spui asta echipei
Observăm des cum amânarea unei decizii e privită ca un semn de slăbiciune sau indecizie. În realitate, unele decizii câștigă valoare tocmai prin așteptare. Timpul oferă informații noi, testează ipoteze și poate chiar să elimine nevoia deciziei respective.
Diferența între o întârziere care blochează și una care ajută stă inclusiv în felul în care explici acest lucru echipei.
Deciziile strategice cu impact pe termen lung sunt adesea cele mai potrivite pentru amânare. Alegerea unui nou parteneriat, schimbarea unei structuri interne sau adoptarea unei tehnologii noi pot beneficia de câteva săptămâni de observație și analiză suplimentară.
În schimb, deciziile operaționale zilnice (aprobări, prioritizări, rezolvarea unui blocaj punctua) nu pot fi puse „pe pauză” fără costuri majore.
Acum, să nu înțelegem greșit. Nu trebuie să privim această, i-am spus noi, amânare, ca pe o lipsă de acțiune. Ci mai degrabă ca pe o analiză mai detaliată.
Cum comunici amânarea
Nu spui doar „nu e momentul”. Explici de ce decizia merită timp.
De exemplu: „Avem semnale că piața se schimbă. Dacă mai așteptăm două săptămâni, putem lua o decizie mai informată” sau „Vreau să vedem rezultatele testului-pilot înainte să stabilim direcția finală”.
Astfel, echipa înțelege că amânarea nu e, așa cum subliniam, lipsă de acțiune, ci o alegere calculată.
Setează un orizont de timp
Dacă spui „ne mai gândim” și lași lucrurile în aer, creezi frustrare și neîncredere. Dar dacă pui un reper clar („revenim pe subiect la ședința de peste trei săptămâni”, de exemplu), arăți că există un plan și că timpul lucrează în favoarea echipei, nu împotriva ei.
Ideea e să înțelegi și, la rândul tău, să explici, că amânarea utilă e un act de leadership: arată că nu iei decizii sub presiune doar de dragul închiderii unor subiecte, ci alegi momentul care maximizează șansele de succes.
CITEȘTE ȘI: Cum să alegi 3 indicatori care să rezume o lună de muncă
Foto: ID 139754388 © Kawee Wateesatogkij | Dreamstime.com