Tehnica „weekly review”, explicată pas cu pas: cum să îți analizezi săptămâna ca un manager de proiect

Săptămâna s-a încheiat, ai bifat (aproape) tot de pe listă, dar te întrebi, totuși: Unde s-a dus timpul? Ce am făcut cu adevărat important? Ce pot face mai bine săptămâna viitoare? Dacă vrei să-ți iei viața profesională în mâini așa cum un manager de proiect își ține sub control echipa și resursele, tehnica „weekly review” e un instrument simplu, dar extrem de eficient.

E suficient ca, la final de săptămână, să investești 30-40 de minute într-un obicei care îți aduce claritate, progres și o direcție mai bună.

Setează-ți un moment fix

Primul pas e să alegi un interval clar pentru revizuirea săptămânii: vineri după-amiază sau duminică seara sunt momente populare. Important e să fie un spațiu de timp rezervat doar pentru tine, în care nu doar să închizi săptămâna, ci să o înțelegi.

Deschide calendarul, lista de taskuri, aplicația de notițe, orice ai folosit săptămâna respectivă. Fă o listă cu tot ce ai realizat. Include nu doar taskurile „oficiale”, ci și conversațiile importante, insight-urile, deciziile, întâlnirile care au mers bine. Aici e partea de inventar: ca un manager care revizuiește livrabilele unui proiect.

Analiză: Ce a mers, ce nu?

Gândește-te la ce ți-a ieșit și de ce. Ce te-a blocat? Ce ai amânat și ce ți-a luat mai mult timp decât trebuia? Poți folosi o structură simplă, de genul acesteia:

• Start: Ce vreau să încep să fac de săptămâna viitoare?
• Stop: Ce obiceiuri sau activități nu m-au ajutat?
• Continue: Ce a funcționat și merită repetat?

Nu uita să găsești răspunsul la această întrebare: Ai avut obiective pentru săptămâna care a trecut? Unde te afli în raport cu ele? Dacă nu ai avut, acum e un moment bun să-ți propui 1-3 obiective concrete pentru săptămâna următoare, ideal corelate cu obiectivele tale mai mari (personale sau profesionale). Nu trebuie să fie multe, ci clare și relevante.

Curăță și organizează

Un pas adesea ignorat: închide cercurile deschise. Răspunde la e-mailuri rămase în așteptare, șterge sau arhivează notițele nefolositoare, revizuiește calendarul viitor. Curățenia mentală și digitală îți oferă spațiu pentru creativitate și focus.

Notează-ți insight-urile

Un manager bun notează lecțiile din fiecare fază a proiectului. La fel poți face și tu. Ce ai învățat despre tine, despre ritmul tău de lucru, despre priorități? Scrie-le într-un jurnal digital sau fizic. Devine o arhivă valoroasă de auto-reflecție.

Și, chiar dacă nu ai rezolvat tot, „weekly review” te ajută să vezi că ai făcut mai mult decât credeai. Iar faptul că intri în weekend sau în noua săptămână cu claritate îți oferă un sentiment de control, de direcție. Exact ca într-un proiect bine gestionat.

CITEȘTE ȘI: Cum să faci recompensele mai personale și relevante pentru fiecare angajat?

Foto: ID 204911370 © Nicoelnino | Dreamstime.com